Art. 20. – (1) Serviciul Economic şi Administrativ  este structura care fundamentează şi elaborează proiectul bugetului, asigură evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, efectuează plăţile în conformitate cu prevederile bugetare aprobate, răspunde de achiziţiile publice efectuate, asigură aprovizionarea cu bunuri şi coordonează parcul auto.

          (2) Serviciul Economic şi Administrativ este condus de un șef serviciu și are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

          a) în domeniul economic:

1. aplică şi respectă prevederile Legii contabilităţii  nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Legii finanţelor publice nr. 500/2002, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale celorlalte acte normative specifice în vigoare;

2. menţine şi imbunătăţeşte sistemul de control intern/managerial, conform reglementărilor în vigoare;

3. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi toate documentele specifice structurii, în cadrulsistemului de control intern/managerial proiectat şi implementatlanivelul I.I.S.P.V.;

4. asigură implementarea strategiei de reformă în administraţia publică din perspectiva managementului financiar;

5. întocmeşte, cu încadrare în limita impusă,  proiectul bugetului anual  al I.I.S.P.V.  şi utilizează creditele bugetare potrivit destinaţiilor aprobate;

6. propune şi transmite spre aprobare A.N.S.V.S.A., repartizarea trimestriala şi lunara a creditelor bugetare aprobate, pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare şi răspunde de încadrarea acestora în bugetul aprobat;

7. întocmeşte proiecte de rectificare a bugetului, atunci când este cazul;

8. efectuează virări de credite, începând cu prima luna a trimestrului al III-lea din anul financiar în curs, potrivit legii;

9. efectuează înregistrările în contabilitate, în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor, după data de întocmire, sau de intrare a acestora în instituţie şi sistematic în conturile sintetice şi analitice, respectând Planul de conturi elaborat de Ministerul Finanțelor şi întocmeşte lunar balanţe de  verificare sintetice şi analitice;

10. acordă avansuri personalului din I.I.S.P.V. pentru cheltuieli cu deplasările interne, deplasări externe, gospodăreşti şi răspunde de utilizarea acestora în conformitate cu legislaţia în vigoare;

11. verifică, în vederea efectuării plăţii, documentele care stau la baza angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor din bugetul propriu al I.I.S.P.V.;

12. răspunde de întocmirea şi transmiterea situaţiilor lunare, trimestriale şi anuale, în Platforma FOREXEBUG, conform normelor ministerului finanțelor în vigoare;

13. răspunde de întocmirea şi transmiterea lunara a declaraţiilor obligatorii pe domeniul de competenţă, conform legislaţiei în vigoare;

14. efectuează periodic analiza creditelor bugetare şi de angajament angajate şi determină creditele bugetare şi de angajament disponibile care mai pot fi angajate;

15. ţine evidenţa contabilă a cheltuielilor bugetare, conform legislaţiei în vigoare;

16. organizează contabilitatea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar şi a bunurilor materiale;

17. întocmeşte şi verifică lunar contul de execuţie bugetară pentru activitatea şi acţiunile proprii;

18. întocmeşte dările de seamă trimestriale, anuale şi  rapoartele explicative, pentru activitatea şi acţiunile proprii;

19. întocmeşte ordinele de plată reprezentând drepturile salariale ale personalului, viramentele către bugetul statului, bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale, precum şi contravaloarea facturilor către toţi furnizorii;

20. elaborează lunar situaţiile necesarului creditelor bugetare pentru activitatea proprie, pe care le transmite ordonatorului principal de credite şi răspunde de corectitudinea datelor înscrise în aceste situaţii;

21. exercită controlul financiar preventiv propriu, conform legii;

22. intocmeşte, trimestrial şi anual, rapoarte cu privire la activitatea de control financiar propriu care cuprinde situaţia statistică a operatiunilor supuse controlului şi sinteza motivaţiilor pentru care s-au întemeiat refuzurile de viza, daca este cazul;

23. întocmeşte şi transmite la A.N.S.V.S.A., la termenul solicitat, situaţia lunară privind monitorizarea cheltuielilor de personal, de capital şi execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli;

24. gestionează fondurile din bugetul instituţiei, inclusiv fondurile provenite din alocările aferente cofinanţărilor destinate unor proiecte cu asistenţă externa, potrivit legii;

25. gestionează, în domeniul său de competenţă, programele de cercetare realizate în domeniul sanitar-veterinar;

26. organizează şi controlează inventarierea anuala şi ocazională a mijloacelor materiale şi băneşti, confruntând situaţia din teren cu datele scriptice şi, după caz, propune măsuri conform reglementărilor legale;

27. înaintează A.N.S.V.S.A. propunerile pentru casarea mijloacelor fixe aparţinând I.I.S.P.V.,  conform legislaţiei în vigoare;

28. asigură desfăşurarea ritmică a operaţiunilor de decontare cu furnizorii şi beneficiarii;

29. comunică facturile clienţilor în termenul legal, îngrijindu-se ca acestea să devină certe, lichide şi exigibile, respectiv ca acestea să îndeplinească condiţiile prevăzute de lege pentru a putea fi recuperate; urmăreşte încasarea în termen a veniturilor proprii provenite din aplicarea tarifelor pentru analizele de laborator, teste şi instruiri;

30. întocmeşte situaţia clienţilor neîncasaţi şi o comunică consilierului juridic în vederea întreprinderii demersurilor legale, după caz;

31. execută deciziile de reţinere sau imputare, urmăreşte recuperarea pagubelor şi a debitelor;

32. verifică şi răspunde de corectitudinea întocmirii actelor justificative care stau la baza încasărilor şi plăţilor care se efectuează prin  conturile curente sau prin casieria proprie;

33. întocmeşte, verifică şi avizează documentaţia privind plăţile efectuate;

34. răspunde de corectitudinea datelor înscrise în documentele şi situaţiile contabile;

35. verifică încadrarea în limitele şi destinaţia creditelor şi/sau angajamentelor bugetare;

36. urmăreşte derularea şi realizarea contractelor cu furnizorii din punct de vedere contabil;

37. răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;

38. îndeplineşte, conform legislaţiei în vigoare, orice alte sarcini specifice acestui domeniu transmise de către A.N.S.V.S.A.;

39. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.