Art. 18. - (1) CompartimentulManagementul Calităţii are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

1. menţine şi imbunătăţește sistemele de control intern/managerial şi de managementul calității, conform reglementărilor în vigoare;

2. coordonează, organizează şi răspunde de elaborarea şi implementarea manualului calității și a procedurilor generale, precum şi a tuturor documentelor specifice structurii, în cadrul sistemului de management al calității, proiectat şi implementat la nivelul I.I.S.P.V.

3. promovează şi coordonează respectarea principiilor de management al calităţii în I.I.S.P.V., în conformitate cu cerințele standardului de acreditare în vigoare şi a altor acte normative care fac referire la sistemul calităţii, astfel încât acesta să furnizeze încredere cu privire la calitatea  serviciilor oferite de I.I.S.P.V.;

4. coordonează responsabilii cu managementul calităţii de la nivelul structurilor tehnice;

5. efectuează activităţi de consiliere pentru întocmirea procedurilor specifice, a planurilor și rapoartelor de validare în cadrul I.I.S.P.V.;

6. participă la stabilirea obiectivelor în domeniul calităţii, specificarea proceselor operaţionale necesare şi a resurselor aferente pentru îndeplinirea acestor obiective;

7. elaborează,  împreună cu șefii serviciilor tehnice, Nomenclatorul metodelor de analiză utilizate în cadrul laboratoarelor din cadrul unităților din subordinea A.N.S.V.S.A., aprobat prin ordin al președintelui A.N.S.V.S.A.;

8. participă la stabilirea parametrilor și criteriilor de performanţă pentru  demonstrarea adecvării la scop a metodelor de analiză utilizate în controalele oficiale, în conformitate cu reglementările în vigoare;

9. furnizează A.N.SV.S.A. asistență științifică și tehnică, din punct de vedere al managementului calității, în vederea stabilirii strategiilor şi politicilor naţionale pentru siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale;

10. participă, în grupurile de lucru organizate la nivelul A.N.S.V.S.A., la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniu, la realizarea programelor tehnice şi proiectelor naţionale şi internaţionale privind siguranţa produselor alimentare şi a hranei pentru animale;

11. colectează date şi transmite raportările şi/sau  informaţiile  solicitate de: autorităţile naţionale, autorităţile/instituţiile din statele membre ale Uniunii Europene și autorităţile/instituţiile internaţionale, în domeniul specific de competenţă;

12. participă la reuniunile organizate la nivel naţional, european şi internaţional în domeniul său de competenţă;

13. participă la programele de instruire organizate de C.E., EFSA, alte organisme internaţionale sau de autorităţile competente din ţările terţe, în domeniul său de competenţă;

14. participă la programele de instruire în domeniul managementului calităţii, furnizate de organisme naţionale sau internaţionale cu competenţe în domeniu;

15. participă la cursuri de perfecţionare, specializare, schimb de experienţă, manifestări ştiinţifice, în domeniul de competenţă sau administrației publice, organizate la nivel naţional și european;

16. asigură comunicarea dintre I.I.S.P.V. şi Organismul Naţional de Acreditare RENAR şi urmăreşte derularea procesului de acreditare; întocmeşte documentaţia necesară constituirii dosarului pentru extinderea/reînnoirea acreditării, conform Regulamentului pentru acreditare;

17. informează personalul din cadrul I.I.S.P.V. cu privire la documentele de interes în domeniul acreditării - publicate pe site-ul RENAR, în domeniul standardizării - publicate pe site-ul ASRO sau ISO;

18. asigură comunicarea dintre I.I.S.P.V. şi Asociaţia de Standardizare din România ASRO;

19. organizează audituri interne pentru domeniul tehnic de activitate, în conformitate cu cerințele standardului de acreditate și a celui de audit în vigoare;

20. monitorizează implementarea planurilor de măsuri/acţiuni corective faţă de recomandările/neconformităţile înregistrate în urma auditurilor interne, a activităţilor specifice şi realizarea acestora, în termenele stabilite de către serviciile auditate;

21. participă la activitățile premergătoare desfășurării misiunilor de audit/evaluare efectuate de structurile competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL, C.E., AIEA și alte organisme internaționale, în domeniul de competență și întocmește documentația aferentă în vederea pregătirii și participării la misiunile respective;

22. elaborează, potrivit domeniului de competență, planurile de acţiune pentru remedierea neconformităţilor înregistrate  de către reprezentanții structurilor competente din cadrul A.N.S.V.S.A.,  RENAR, EURL C.E., AIEA și alte organisme  internaționale, în urma misiunilor de evaluare ale acestora;

23. pune în aplicare recomandările formulate în cadrul misiunilor de audit/evaluare desfășurate de structurile competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL C.E., AIEA și alte organisme internaționale;

24. gestionează documentaţia depusă de către L.S.V.S.A în vederea acreditării/extinderii, acreditării/reînnoirii acreditării şi transmite, către A.N.S.V.S.A., propunerea pentru Lista de metode, pentru care se solicită acreditare;

25. gestionează documentaţia depusă de către D.S.V.S.A. în vederea desemnării  L.S.V.S.A. care pot efectua analiza probelor prelevate în cadrul controlului oficial şi transmite rezultatele evaluării  tehnice către A.N.S.V.S.A.;

26. efectuează audituri tehnice în domeniul său de competenţă pentru laboratoarele sanitar - veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate ca laboratoare oficiale;

27. efectuează activităţi de îndrumare şi acordă consultanţă tehnică în domeniul managemenului calității, pentru laboratoarele sanitar - veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate ca laboratoare oficiale;

28. întocmeşte şi transmite către A.N.S.V.S.A, spre aprobare, programele de instruire şi teste de competenţă ale personalului de specialitate din cadrul I.I.S.P.V. şi L.S.V.S.A.;

29. realizează programul naţional de instruire pentru personalul laboratoarelor desemnate să efectueze analize în control oficial;

30. corespondează cu furnizorii de teste de competență, materiale de referință, instruire, etatlonare;

31. întocmește și revizuiește planul multianual de participare la teste de competență/teste intralaborator a specialiștilor I.I.S.P.V., organizează testele intralaborator; monitorizează rezultatele participărilor specialiștiilor I.I.S.P.V. la testele de competență (PT) și testele intralaborator;

32. organizează, cu participarea directorului, şedinţele de analiză a sistemului de management al I.I.S.P.V.;

33. oferă suport tehnic în  activitatea de configurare a nomenclatoarelor în LIMS, pentru a asigura concordanţa acestora cu legislaţia în vigoare;

34. participă la dezvoltarea sistemului informatic integrat ATLAS vet LIMS in scopul îmbunătățirii sistemului de management al calitatii, atât din cadrul I.I.S.P.V., cât și din L.S.V.S.A.;

35. întocmește dosarul pentru solicitarea desemnării I.I.S.P.V. pentru analiza probelor prelevate în cadrul controlului oficial și îl transmite către A.N.S.V.S.A.;

36. actualizează baza de date referitoare la laboratoarele private care solicită participarea la testele de competență/interlaboratoare;

37. efectuează studii în domeniul de specialitate, întocmeşte materiale documentare pe care le prezintă la simpozioane ori sesiuni de comunicări ştiinţifice interne şi/sau internaţionale;

38. participă la elaborarea şi implementarea proiectelor de cercetare-dezvoltare în domenii de specialitate sau conexe, împreună cu institute de cercetare, universităţi, organisme şi autorităţi, pe plan naţional sau  internaţional, cu respectarea legislaţiei în vigoare;

39. participă la activităţile de standardizare a metodelor de laborator utilizate pentru supravegherea şi controlul alimentelor şi al hranei pentru animale, organizate de organizaţii naţionale de profil cu competenţe în domeniul standardizării;

40. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

          (2) Personalul din cadrul CompartimentuluiManagementul Calităţiicontribuie în actul oficial de control, potrivit atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, sprijinind prin aceasta controlul respectării legislaţiei aplicabile în domeniile de activitate.