Sectiune in constructie. Va rugam reveniti!

 

Anexa nr. 2

la Ordinul preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare

şi pentru Siguranţa Alimentelor nr.............

 

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL

INSTITUTULUI DE IGIENĂ ŞI SĂNĂTATE PUBLICĂ VETERINARĂ

 

CAPITOLUL I

PREVEDERI GENERALE

 

          Art. 1. - (1) Institutul de Igienă şi Sanătate Publică Veterinară, denumit în continuare I.I.S.P.V., este instituţie publică cu personalitate juridică, desemnată ca autoritate de referinţă la nivel naţional în domeniul siguranţei alimentelor, care participă în actul de control oficial prin efectuarea de analize de laborator, coordonarea şi monitorizarea activităților de laborator desfăşurate de laboratoarele sanitare - veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv al municipului Bucureşti din cadrul direcțiilor sanitar – veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene, respectiv al municipului Bucureşti, denumite în continuare L.S.V.S.A., în domeniul siguranței alimentelor și al hranei pentru animale.

         (2) Institutul de Igienă şi Sanătate Publică Veterinară se află în subordinea Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor, denumită în continuare A.N.S.V.S.A., în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 42/2004 privind organizarea activităţii veterinare, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 215/2004, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Hotărârii Guvernului României nr. 1415/2009 privind  organizarea şi funcţionarea Autoritătii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor şi a unitătilor din subordinea acesteia, cu modificările şi completările ulterioare.

         (3) În cadrul I.I.S.P.V., la nivelul serviciilor Microbiologie, Chimie şi Radioactivitate, Control Reziduuri,  Nutriţie Animală şi Contaminanţi sunt organizate Laboratoare Naţionale de Referinţă pentru igienă şi sănătate publică veterinară, denumite în continuare L.N.R., desemnate conform Ordinului preşedintelui Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Aliementelor nr. 205/2007 privind aprobarea laboratoarelor naţionale de referinţă şi a atribuţiilor acestora, cu modificările și completările ulterioare. Laboratoarele Naţionale de Referinţă, corespondente ale Laboratoarelor Europene de Referinţă, sunt comunicate Comisiei Europene, dunumită în continuare C.E., şi Laboratoarelor Europene de Referinţă. Aceste informaţii se actualizează ori de cate ori este necesar şi sunt puse la dispoziţia publicului. 

        Art. 2. – Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale I.I.S.P.V. se asigură din venituri proprii şi din subvenţii acordate de la bugetul de stat, potrivit legii.

        Art. 3. – (1) Numărul de posturi, structura organizatorică şi statele de funcţii ale I.I.S.P.V. se aprobă prin ordin al preşedintelui A.N.S.V.S.A., la propunerea I.I.S.P.V.

          (2) În exercitarea atribuţiilor de serviciu, personalul Institutului de Igienă şi Sănătate Publică Veterinară, cu excepţia personalului auxiliar, are calitatea de inspector al Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor.

        Art. 4. – În cadrul I.I.S.P.V. se constituie, prin decizia directorului, următoarele organisme colective şi comisii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare:

Consiliul de conducere format din: director, directorul adjunct, şefii structurilor din cadrul I.I.S.P.V. şi consilierul juridic; consiliul de conducere are rol consultativ;
Comisia de disciplină a funcţionarilor publici;
Comisia paritară a funcţionarilor publici;
Comisia de analiză privind încălcarea dreptului de acces la informaţiile de interes public;
Comisia de monitorizare a sistemului de control intern/managerial
Alte comisii constituite conform legii;
Structura de securitate.

 

---

 CAPITOLUL II

CONDUCEREA I.I.S.P.V.

 

          Art. 5. - (1) I.I.S.P.V. este condus de un director medic veterinar, ajutat de un director adjunct medic veterinar, numiţi prin ordin al preşedintelui A.N.S.V.S.A., în condiţiile legii,

          (2) Directorul este direct subordonat preşedintelui A.N.S.V.S.A., iar directorul adjunct este subordonat directorului.

          (3) Directorul, în exercitarea atribuţiilor de serviciu, emite decizii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

          (4) Directorul este ordonator terţiar de credite.

Art. 6. - Directorul conduce, organizează şi controlează direct activitatea următoarelor structuri din cadrul I.I.S.P.V.:

Serviciul Economic şi Administrativ;
Compartimentul Juridic, Resurse Umane, Salarizare, IT;
Compartimentul Audit Public Intern;
Compartimentul Managementul Calităţii;
Compartimentul Informare Publică şi Relaţii cu Presa;
Compartimentul Cercetare-Dezvoltare.

         Art. 7. - (1) În cazul în care, din motive întemeiate, directorul nu poate exercita atribuţiile curente, acestea sunt preluate de drept de directorul adjunct.

          (2) În cazul în care, din diverse motive, directorul adjunct nu poate prelua atribuţiile directorului, această situaţie trebuie adusă la cunoştinţă preşedintelui A.N.S.V.S.A.; la propunerea directorului, preşedintele A.N.S.V.S.A. va desemna o altă persoana care să exercite aceste atribuţii.

          Art. 8. - (1) Personalul care deține temporar sau definitiv, funcții publice de conducere de director și director adjunct al I.I.S.P.V. trebuie să dețină în exercitarea funcției, certificat de securitate, respectiv autorizație de acces la informații clasificate secrete de stat.

          (2) Pentru ocuparea posturilor aferente funcțiilor publice de conducere prevăzute la alin. (1) este necesară obținerea de către instituția publică, în condițiile legii, a avizului pozitiv privind acordarea certificatului de securitate, respectiv a autorizației de acces la informații clasificate secrete de stat.

          Art. 9. - Directorul numeşte prin decizie, în condiţiile legii, şefii de serviciu din cadrul I.I.S.P.V.

          Art. 10. - Directorul semnează şi transmite către A.N.S.V.S.A. spre aprobare, în condiţiile legii, lista de investiţii semnată, inclusiv de directorul adjunct.

          Art. 11. - Directorul I.I.S.P.V. reprezintă şi angajează instituţia în raporturile cu persoanele fizice şi juridice, precum şi în faţa organelor jurisdicţionale.

          Art. 12. - (1) Directorul adjunct conduce, organizează, coordonează şi răspunde de activitatea următoarelor structuri:

Serviciul Microbiologie;
Serviciul Chimie şi Radioactivitate;
Serviciul Control Reziduuri;
Serviciul Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor din Produse Alimentare;
Serviciul Epidemiologie şi Sănătate Publică Veterinară.

---

CAPITOLUL III

ATRIBUŢIILE ŞI RESPONSABILITĂŢILE SPECIFICE ALE STRUCTURILOR I.I.S.P.V.

 

         Art. 13. - (1) Serviciul Microbiologie este condus de un șef serviciu și are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

1. menţine şi îmbunătăţeşte sistemele de control intern managerial şi de managementul calităţii, conform reglementărilor în vigoare;

2. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi toate documentele specifice Serviciului Microbiologie, în cadrulsistemului de control intern/managerial proiectat şi implementatlanivelul I.I.S.P.V.;

3. coordonează şi monitorizează activitățile de laborator desfăşurate de L.S.V.S.A., în domeniul microbiologiei alimentelor și a hranei pentru animale,  după o concepţie unitară, pentru realizarea obiectivelor propuse;

4. furnizează informații cu privire la metodele de analiză pe care trebuie să le utilizeze laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate să efectueze analize microbiologice şi parazitologice specifice domeniului, în control oficial, conform Nomenclatorului metodelor de analiză utilizate în cadrul L.S.V.S.A. din cadrul unităților din subordinea A.N.S.V.S.A., aprobat prin prdin al președintelui A.N.S.V.S.A.;

5. cercetează, asimilează, elaborează şi validează metodele de analiză de laborator pentru siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale, atunci cand nu există metode standardizate sau oficiale omologate pe domeniul microbiologie şi biologie moleculară aplicată pentru siguranţa alimentelor;

6. stabileşte parametri și criteriile de performanţă pentru demonstrarea adecvării la scop a metodelor de analiză utilizate de serviciul microbiologie în controalele oficiale, în conformitate cu reglementarile în vigoare;

7. participă la realizarea siguranţei alimentelor şi a hranei pentru animale prin efectuarea de analize bacteriologice, micologice, parazitologice şi de biologie moleculară şi/sau expertize de laborator, la  produsele alimentare şi hrana pentru animale de la producerea materiilor prime până la distribuirea alimentelor către consumator, şi la asigurarea unui nivel înalt de protecţie a vieţii şi sănătăţii umane şi animale;

8. la solicitare, poate efectua examene şi analize de laborator specifice domeniul său de competenţă pentru sortimente noi de produse ce urmează a fi introduse în fabricaţie;

9. menține un sistem riguros de înregistrare a datelor și de trasabilitate pentru tulpinile bacteriene utilizate ca martori de referință în procesul analitic;

10. consemnează rezultatele examenului de laborator în buletine de analiză, care au caracter de documente oficiale;

11. participă la elaborarea Programului acțiunilor de supraveghere, prevenire și control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, de imobilizare a animalelor care amenință viața sau integritatea corporală a persoanelor prin utilizarea și administrarea substanțelor din categoria stupefiante, psihotrope, de identificare și înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor și ecvideelor, denumit în continuare Programul strategic, şi a Programului de supraveghere şi control în domeniul siguranţei  alimentelorși a hranei pentru animale, precum şi la stabilirea tarifelor aferente acestora;

12. furnizează A.N.S.V.S.A. asistență științifică și tehnică pe domeniul microbiologie şi biologie moleculară aplicată pentru siguranţa alimentelor, din punct de vedere analitic, în vederea stabilirii strategiilor şi politicilor naţionale pentru siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale;

13. participă, în grupurile de lucru organizate la nivelul A.N.S.V.S.A., la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniu, la realizarea programelor tehnice şi proiectelor naţionale şi internaţionale privind siguranţa produselor alimentare şi a hranei pentru animale;

14. oferă în mod activ asistență sistemului sanitar - veterinar, prin identificarea speciei/tipizarea tulpinilor bacteriene și testarea rezistenței la antimicrobiene a tulpinilor bacteriene izolate din alimente și hrana pentru animale, precum și prin analizarea probelor susceptibile de a fi neconforme din punct de vedere microbiologic;

15. colectează date şi transmite raportările şi/sau  informaţiile  solicitate de autorităţile naţionale, autorităţile/instituţiile din statele membre ale Uniunii Europene şi autorităţile/instituţiile internaţionale, în domeniul specific de competenţă;

16. participă la reuniunile organizate la nivel naţional, european şi internaţional, în domeniul său de competenţă;

17. colaborează cu laboratoarele de referință ale Uniunii Europene și participă la cursurile de formare și la testele comparative între laboratoare organizate de către acestea;

18. participă la testele de competenţă organizate de furnizori de încercări de  competență, recunoscuți de către organismul de acreditare, pe domenii pentru care nu există Laborator European de Referinţă sau acesta nu furnizează teste de competență;

19. participă la programele de instruire organizate de C.E., Autoritatea Europeană pentru Siguranţa Alimentelor - EFSA, alte organisme internaţionale sau de autorităţile competente din ţările terţe în domeniul său de competenţă;

20. participă la programele de instruire în domeniul managementului calităţii, furnizate de organisme naţionale sau internaţionale, cu competenţe în domeniu;

21. participă la cursuri de perfecţionare, specializare, schimb de experienţă, manifestări ştiinţifice, în domeniul de competenţă sau administrației publice, organizate la nivel naţional și european;

22. colaborează cu celelalte Laboratoare Naţionale de Referinţă din statele membre ale Uniunii Europene şi cu alte organizaţii de profil, în vederea îmbunătăţirii capacităţii de supraveghere şi analiză;

23. colaborează cu organismul naţional de acreditare;

24. participă la audituri interne în limita competențelor;

25. elaborează planurile de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/ neconformităţilor înregistrate în urma auditurilor interne a activităţilor specifice şi realizarea acestora în termenele stabilite;

26. organizează și coordonează activitățile premergătoare desfășurării misiunilor de audit/evaluare, efectuate de structurile competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL, C.E., și alte organisme internaționale, în domeniul de competență, și întocmește documentația aferentă în vederea pregătirii și participării la misiunile respective;

27. elaborează, potrivit domeniului de competență, planurile de acţiune pentru remedierea neconformităţilor înregistrate de către reprezentanții structurilor competente din cadrul A.N.S.V.S.A.,  RENAR, EURL C.E., și alte organisme  internaționale, în urma misiunilor de evaluare ale acestora şi pun în aplicare recomandările formulate;

28. verifică şi analizează documentaţia depusă de către L.S.V.S.A. în vederea acreditării/extinderii acreditării/reînnoirii acreditării și emite propunerea pentru Lista de metode pentru care se solicită acreditare;

29. verifică şi analizează documentaţia depusă de către direcțiile sanitar – veterinare și pentru siguranța alimentelor județene, respectiv a municipiului București, denumite în continuare D.S.V.S.A., în vederea desemnării  L.S.V.S.A. care pot efectua analiza probelor prelevate în cadrul controlului oficial şi emite rezultatele evaluării  tehnice;

---

 30. evaluează tehnic, la solicitarea A.N.S.V.S.A, L.S.V.S.A. precum şi alte laboratoare autorizate sanitar-veterinar, sub aspectul îndeplinirii condiţiilor de funcţionare potrivit legislaţiei în vigoare şi/sau în vederea autorizării sanitar-veterinare, în condiţiile legii;

31. propune şi efectuează audituri tehnice în domeniul său de competenţă pentru laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate ca laboratoare oficiale;

32. efectuează activităţi de îndrumare şi acordă consultanţă tehnică pentru analizele bacteriologice, micologice, parazitologice şi de biologie moleculară pe domeniul siguranţei alimentelor şi a hranei pentru animale, pentru laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor, desemnate ca laboratoare oficiale;

33. propune arondarea probelor prelevate în cadrul Programului acţiunilor de supraveghere pentru realizarea analizelor specifice de către laboratoarele desemnate;

34. întocmesc şi transmit către A.N.S.V.S.A, spre aprobare, programele de instruire şi teste de competenţă ale personalului de specialitate din cadrul I.I.S.P.V. şi L.S.V.S.A.;

35. realizează programul naţional de instruire şi teste de competenţă pentru personalul laboratoarelor desemnate să efectueze analize în control oficial;

36. răspunde solicitărilor de instruire venite din partea L.S.V.S.A. şi a laboratoarelor private, pe domeniul său de competenţă;

37. la solicitare, furnizează teste de competență/interlaborator laboratoarelor autorizate sanitar-veterinar, altele decât cele desemnate ca laboratoare oficiale;

38. desfăşoară activităţi în sistemul LIMS legate de configurarea nomenclatoarelor (investigaţii, teste, probe, produse) şi stabilirea corelaţiilor dintre acestea, pentru a asigura concordanţa acestora cu legislaţia în vigoare;

39. furnizează serviciului economic şi administrativ date şi informaţii privind materialele şi echipamentele necesare pentru desfăşurarea activităţii specifice de laborator în anul următor;

40. participă la activităţile de standardizare a metodelor de laborator utilizate pentru supravegherea şi controlul alimentelor şi al hranei pentru animale, organizate de Laboratorul European de Referinţă de profil sau de alte organizaţii naţionale de profil cu competenţe în domeniul standardizării;

41. asigură diseminarea informațiilor furnizate de către laboratorul de referință al Uniunii Europene la autoritățile competente și la laboratoarele oficiale;

42. efectuează studii în domeniul de specialitate pentru implementarea de metode noi și/sau pentru îmbunătătirea celor utilizate, întocmeşte materiale documentare pe care le prezintă la simpozioane ori sesiuni de comunicări ştiinţifice interne şi/sau internaţionale;

43. participă la elaborarea şi implementarea proiectelor de cercetare-dezvoltare în domenii de specialitate sau conexe, împreună cu institute de cercetare, universităţi, organisme şi autorităţi, pe plan naţional sau  internaţional, cu respectarea legislaţiei în vigoare;

44. participa, la solicitarea A.N.S.V.S.A., în grupuri de lucru multidisciplinare prin furnizarea de date pentru analiza de risc;

45. participă la solicitarea A.N.S.V.S.A., în situaţii de necesitate, la efectuarea unor anchete epidemiologice în domeniul sau de competenta;

46. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

 (2) Personalul din cadrul ServiciuluiMicrobiologie contribuie în actul oficial de control, potrivit atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, sprijinind prin aceasta controlul respectării legislaţiei aplicabile în domeniile de activitate

---

                      Art. 14. - (1) Serviciul Chimie şi Radioactivitate este condus de un șef serviciu și are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

1. menţine şi îmbunătăţeşte sistemele de control intern managerial şi de managementul calităţii elaborate şi impementate de către I.I.S.P.V., conform reglementărilor în vigoare;

2. elaborează şi implementează procedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precum şi toate documentele specifice Serviciului Chimie şi Radioactivitate, în cadrul sistemului de control intern/managerial şi de managementul calităţii;

3. coordonează şi monitorizează activitățile de laborator desfăşurate de L.S.V.S.A., în domeniul Chimie şi Radioactivitate, după o concepţie unitară, pentru realizarea obiectivelor propuse;

4. furnizează informații cu privire la metodele de analiză pe care trebuie să le utilizeze laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate să efectueze analize fizico-chimice şi/sau pentru determinarea gradului de contaminare radioactivă a produselor alimentare şi a hranei pentru animale, în control oficial, conform Nomenclatorului metodelor de analiză utilizate în cadrul L.S.V.S.A. din cadrul unităților din subordinea A.N.S.V.S.A., aprobat prin ordin al președintelui A.N.S.V.S.A.;

5. cercetează, asimilează, elaborează şi validează metodele de analiză de laborator pentru siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale, atunci cand nu există metode standardizate sau oficiale omologate pe domeniul Chimie şi Radioactivitate;

6. stabileşte parametri și criteriile de performanţă pentru demonstrarea adecvării la scop a metodelor de analiză utilizate de serviciul Chimie şi Radioactivitate în controalele oficiale, în conformitate cu reglementarile în vigoare;

7. participă la realizarea siguranţei alimentelor şi a hranei pentru animale prin efectuarea de analize şi/sau expertize de laborator specifice domeniului său de competenţă, la  produsele alimentare şi hrana pentru animale de la producerea materiilor prime până la distribuirea alimentelor către consumator, şi la asigurarea unui nivel înalt de protecţie a vieţii şi sănătăţii umane şi animale;

8. la solicitare, poate efectua examene şi analize de laborator specifice domeniul său de competenţă pentru sortimente noi de produse ce urmează a fi introduse în fabricaţie;

9.    menține un sistem riguros de înregistrare a datelor și de trasabilitate pentru substanțele chimice periculoase, clasificate ca substanțe toxice sau foarte toxice și care prezintă un risc major pentru sănătate.

10. consemnează rezultatele examenului de laborator în buletine de analiză, care au caracter de documente oficiale;

11. participă la elaborarea Programului strategic şi a Programului de supraveghere şi control în domeniul siguranţei  alimentelorși a hranei pentru animale, precum şi la stabilirea tarifelor aferente acestora;

12. participă, prin efectuarea de analize specifice domeniului său de competenţă, la realizarea Planurilor Naţionale de Control tematice dispuse  de Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor sau de alte autorităţii/instituţii;

13. furnizează Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor asistență științifică și tehnică pe domeniul Chimie şi Radioactivitate, din punct de vedere analitic, în vederea stabilirii strategiilor şi politicilor naţionale pentru siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale;

14. participă, în grupurile de lucru organizate la nivelul A.N.S.V.S.A., la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniu, la realizarea programelor tehnice şi proiectelor naţionale şi internaţionale privind siguranţa produselor alimentare şi a hranei pentru animale;

15. oferă în mod activ asistență sistemului sanitar - veterinar, prin analizarea probelor susceptibile de a fi neconforme din punct de vedere fizico-chimic şi/sau al contaminării radoiactive, în vederea confirmării rezultatelor obținute de laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor, autorizate sanitar-veterinar, conform reglementarilor în vigoare;

16. colectează date şi transmite raportările şi/sau  informaţiile  solicitate de autorităţile naţionale, autorităţile/instituţiile din statele membre ale Uniunii Europene şi autorităţile/instituţiile internaţionale, în domeniul specific de competenţă;

17. participă la reuniunile organizate la nivel naţional, european şi internaţional, în domeniul Chimie şi Radioactivitate;

18. colaborează cu laboratoarele de referință ale Uniunii Europene și participă la cursurile de formare și la testele comparative între laboratoare organizate de către acestea;

19. participă la testele de competenţă organizate de furnizori de încercări de  competență, recunoscuți de către organismul de acreditare, pe domenii pentru care nu există Laborator European de Referinţă sau acesta nu furnizează teste de competență;

---

 20. participă la programele de instruire organizate de C.E., EFSA, alte organisme internaţionale sau de autorităţile competente din ţările terţe în domeniul său de competenţă;

21. participă la programele de instruire în domeniul managementului calităţii, furnizate de organisme naţionale sau internaţionale, cu competenţe în domeniu;

22. participă la cursuri de perfecţionare, specializare, schimb de experienţă, manifestări ştiinţifice, în domeniul de competenţă sau administrației publice, organizate la nivel naţional și european;

23. colaborează cu celelalte Laboratoare Naţionale de Referinţă din statele membre ale Uniunii Europene  şi cu alte organizaţii de profil, în vederea îmbunătăţirii capacităţii de supraveghere şi analiză;

24. colaborează cu organismul naţional de acreditare;

25. participă la audituri interne în limita competențelor;

26. elaborează planurile de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/ neconformităţilor înregistrate în urma auditurilor interne a activităţilor specifice şi realizarea acestora în termenele stabilite;

27. organizează și coordonează activitățile premergătoare desfășurării misiunilor de audit/evaluare, efectuate de structurile competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL, C.E., AIEA și alte organisme internaționale, în domeniul de competență, și întocmește documentația aferentă în vederea pregătirii și participării la misiunile respective;

28. elaborează, potrivit domeniului de competență, planurile de acţiune pentru remedierea neconformităţilor înregistrate de către reprezentanții structurilor competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL C.E., AIEA și alte organisme  internaționale, în urma misiunilor de evaluare ale acestora şi pun în aplicare recomandările formulate;

29. verifică şi analizează documentaţia depusă de către L.S.V.S.A. în vederea acreditării/extinderii acreditării/reînnoirii acreditării și emite propunerea pentru Lista de metode pentru care se solicită acreditare;

30. verifică şi analizează documentaţia depusă de către D.S.V.S.A. în vederea desemnării  L.S.V.S.A. care pot efectua analiza probelor prelevate în cadrul controlului oficial şi emite rezultatele evaluării  tehnice;

31. evaluează tehnic, la solicitarea A.N.S.V.S.A, L.S.V.S.A. precum şi alte laboratoare autorizate sanitar-veterinar, sub aspectul îndeplinirii condiţiilor de funcţionare potrivit legislaţiei în vigoare şi/sau în vederea autorizării sanitar-veterinare, în condiţiile legii;

32. propune şi efectuează audituri tehnice în domeniul său de competenţă pentru laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate ca laboratoare oficiale;

33. efectuează activităţi de îndrumare şi acordă consultanţă tehnică pentru analizele fizico-chimice şi/sau pentru determinarea gradului de contaminare radioactivă a produselor alimentare şi a hranei pentru animale, pentru laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor, desemnate ca laboratoare oficiale;

34.propune arondarea probelor prelevate în cadrul Programului acţiunilor de supraveghere pentru realizarea analizelor specifice de către laboratoarele desemnate;

35. întocmesc şi transmit către A.N.S.V.S.A, spre aprobare, programele de instruire şi teste de competenţă ale personalului de specialitate din cadrul I.I.S.P.V. şi L.S.V.S.A.;

36. realizează programul naţional de instruire şi teste de competenţă pentru personalul laboratoarelor desemnate să efectueze analize în control oficial;

37. răspunde solicitărilor de instruire venite din partea L.S.V.S.A. şi a laboratoarelor private, pe domeniul său de competenţă;

38. la solicitare, furnizează teste de competență/interlaborator, specifice domeniului Chimie şi Radioactivitate, laboratoarelor autorizate sanitar-veterinar, altele decât cele desemnate ca laboratoare oficiale;

39. desfăşoară activităţi în sistemul LIMS legate de configurarea nomenclatoarelor pentru analizele fizico-chimice şi de radioactivitate (investigaţii, teste, probe, produse) şi stabilirea corelaţiilor dintre acestea, pentru a asigura concordanţa acestora cu legislaţia în vigoare;

40. furnizează serviciului economic şi administrativ date şi informaţii privind materialele şi echipamentele necesare pentru desfăşurarea activităţii specifice de laborator în anul următor;

41. participă la activităţile de standardizare a metodelor de laborator utilizate pentru supravegherea şi controlul alimentelor şi al hranei pentru animale, organizate de Laboratorul European de Referinţă de profil sau de alte organizaţii naţionale de profil cu competenţe în domeniul standardizării;

42. asigură diseminarea informațiilor furnizate de către laboratorul de referință al Uniunii Europene la autoritățile competente și la laboratoarele oficiale;

43. efectuează studii în domeniul de specialitate pentru implementarea de metode noi și/sau pentru îmbunătătirea celor utilizate, întocmeşte materiale documentare pe care le prezintă la simpozioane ori sesiuni de comunicări ştiinţifice interne şi/sau internaţionale;

44. participă la elaborarea şi implementarea proiectelor de cercetare-dezvoltare în domenii de specialitate sau conexe, împreună cu institute de cercetare, universităţi, organisme şi autorităţi, pe plan naţional sau  internaţional, cu respectarea legislaţiei în vigoare;

45. participa, la solicitarea A.N.S.V.S.A., în grupuri de lucru multidisciplinare prin furnizarea de date pentru analiza de risc;

46. participă la solicitarea ANSVSA, în situaţii de necesitate, la efectuarea unor anchete epidemiologice în domeniul sau de competenta;

47. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

(2) Personalul din cadrul ServiciuluiChimie şi Radioactivitatecontribuie în actul oficial de control, potrivit atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, sprijinind prin aceasta controlul respectării legislaţiei aplicabile în domeniile de activitate.

---

               Art. 15. - (1) Serviciul Control Reziduuri este condus de un șef serviciu și are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

1. menţine şi îmbunătăţeşte sistemele de control intern managerial şi de managementul calităţii elaborate şi impementate de către I.I.S.P.V., conform reglementărilor în vigoare;

2. elaborează şi implementează procedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precum şi toate documentele specifice Serviciului Control Reziduuri, în cadrul sistemului de control intern/managerial şi de managementul calităţii;

3. coordonează şi monitorizează activitățile de laborator desfăşurate de laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor din cadrul D.S.V.S.A., în domeniul contrrolului reziduurilor, după o concepţie unitară, pentru realizarea obiectivelor propuse;

4. furnizează informații cu privire la metodele de analiză pe care trebuie să le utilizeze laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate să efectueze analize pentru controlul reziduurilor pe produsele alimentare şi pe hrana pentru animale, în control oficial, conform Nomenclatorului metodelor de analiză utilizate în cadrul L.S.V.S.A. din cadrul unităților din subordinea A.N.S.V.S.A., aprobat prin ordin al președintelui A.N.S.V.S.A.;

5. cercetează, asimilează, elaborează şi validează metodele de analiză de laborator pentru siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale, atunci cand nu există metode standardizate sau oficiale omologate pe domeniul Reziduuri;

6. stabileşte parametri și criteriile de performanţă pentru demonstrarea adecvării la scop a metodelor de analiză utilizate de Serviciul Control Reziduuri în controalele oficiale, în conformitate cu reglementările în vigoare;

7. participă la realizarea siguranţei alimentelor şi a hranei pentru animale prin efectuarea de analize şi/sau expertize de laborator specifice domeniului său de competenţă, la  produsele alimentare şi hrana pentru animale de la producerea materiilor prime până la distribuirea alimentelor către consumator, şi la asigurarea unui nivel înalt de protecţie a vieţii şi sănătăţii umane şi animale;

8. la solicitare, poate efectua examene şi analize de laborator specifice domeniul său de competenţă pentru sortimente noi de produse ce urmează a fi introduse în fabricaţie;

9. consemnează rezultatele examenului de laborator în buletine de analiză, care au caracter de documente oficiale;

10. participă la elaborarea Programului strategic şi a Programului de supraveghere şi control în domeniul siguranţei  alimentelorși a hranei pentru animale, precum şi la stabilirea tarifelor aferente acestora;

11. participă la elaborarea Planului Naţional Unic de Control Integrat  al României şi a Raportului privind implementarea acestuia,  în domeniul specific de activitate;

12. furnizează Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor asistență științifică și tehnică pe domeniul Control Reziduuri, din punct de vedere analitic, în vederea stabilirii strategiilor şi politicilor naţionale pentru siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale;

13. participă, în grupurile de lucru organizate la nivelul A.N.S.V.S.A., la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniu, la realizarea programelor tehnice şi proiectelor naţionale şi internaţionale privind siguranţa produselor alimentare şi a hranei pentru animale;

14. oferă în mod activ asistență sistemului sanitar - veterinar, prin analizarea probelor susceptibile de a fi neconforme pentru unii contaminanți, reziduuri de medicamente și hormoni, în vederea confirmării rezultatelor obținute de laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor, autorizate sanitar-veterinar, conform reglementarilor în vigoare;

15. colectează date şi transmite raportările şi/sau  informaţiile  solicitate de autorităţile naţionale, autorităţile/instituţiile din statele membre ale Uniunii Europene şi autorităţile/instituţiile internaţionale, în domeniul specific de competenţă;

16. participă la reuniunile organizate la nivel naţional, european şi internaţional, în domeniul Control Reziduuri;

17. colaborează cu laboratoarele de referință ale Uniunii Europene și participă la cursurile de formare și la testele comparative între laboratoare organizate de către acestea;

18. participă la testele de competenţă organizate de furnizori de încercări de  competență, recunoscuți de către organismul de acreditare, pe domenii pentru care nu există Laborator European de Referinţă sau acesta nu furnizează teste de competență;

19. participă la programele de instruire organizate de C.E., EFSA, alte organisme internaţionale sau de autorităţile competente din ţările terţe în domeniul său de competenţă;

20. participă la programele de instruire în domeniul managementului calităţii, furnizate de organisme naţionale sau internaţionale, cu competenţe în domeniu;

---

 21. participă la cursuri de perfecţionare, specializare, schimb de experienţă, manifestări ştiinţifice, în domeniul de competenţă sau administrației publice, organizate la nivel naţional și european;

22. colaborează cu celelalte Laboratoare Naţionale de Referinţă din Statele Membre şi cu alte organizaţii de profil, în vederea îmbunătăţirii capacităţii de supraveghere şi analiză;

23. colaborează cu organismul naţional de acreditare;

24. participă la audituri interne în limita competențelor;

25. elaborează planurile de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/ neconformităţilor înregistrate în urma auditurilor interne a activităţilor specifice şi realizarea acestora în termenele stabilite;

26. organizează și coordonează activitățile premergătoare desfășurării misiunilor de audit/evaluare, efectuate de structurile competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL, C.E. și alte organisme internaționale, în domeniul de competență, și întocmește documentația aferentă în vederea pregătirii și participării la misiunile respective;

27. elaborează, potrivit domeniului de competență, planurile de acţiune pentru remedierea neconformităţilor înregistrate de către reprezentanții structurilor competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL C.E. și alte organisme  internaționale, în urma misiunilor de evaluare ale acestora şi pun în aplicare recomandările formulate;

28. verifică şi analizează documentaţia depusă de către L.S.V.S.A. în vederea acreditării/extinderii acreditării/reînnoirii acreditării și emite propunerea pentru Lista de metode pentru care se solicită acreditare;

29. verifică şi analizează documentaţia depusă de către D.S.V.S.A. în vederea desemnării  L.S.V.S.A. care pot efectua analiza probelor prelevate în cadrul controlului oficial şi emite rezultatele evaluării  tehnice;

30. evaluează tehnic, la solicitarea A.N.S.V.S.A, L.S.V.S.A. precum şi alte laboratoare autorizate sanitar-veterinar, sub aspectul îndeplinirii condiţiilor de funcţionare potrivit legislaţiei în vigoare şi/sau în vederea autorizării sanitar-veterinare, în condiţiile legii;

31. propune şi efectuează audituri tehnice în domeniul său de competenţă pentru laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate ca laboratoare oficiale;

32. efectuează activităţi de îndrumare şi acordă consultanţă tehnică pentru analizele specifice domeniului controlul reziduurilor din produsele alimentare şi din hrana pentru animale, pentru laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor, desemnate ca laboratoare oficiale;

33. propune arondarea probelor prelevate în cadrul Programului acţiunilor de supraveghere pentru realizarea analizelor specifice de către laboratoarele desemnate;

34. întocmesc şi transmit către A.N.S.V.S.A, spre aprobare, programele de instruire şi teste de competenţă ale personalului de specialitate din cadrul I.I.S.P.V. şi L.S.V.S.A.;

35. realizează programul naţional de instruire şi teste de competenţă pentru personalul laboratoarelor desemnate să efectueze analize în control oficial;

36. răspunde solicitărilor de instruire venite din partea L.S.V.S.A. şi a laboratoarelor private, pe domeniul său de competenţă;

37. la solicitare, furnizează teste de competență/interlaborator, specifice domeniului Control Reziduuri, laboratoarelor autorizate sanitar-veterinar, altele decât cele desemnate ca laboratoare oficiale;

38. desfăşoară activităţi în sistemul LIMS legate de configurarea nomenclatoarelor pentru controlul reziduurilor (investigaţii, teste, probe, produse) şi stabilirea corelaţiilor dintre acestea, pentru a asigura concordanţa acestora cu legislaţia în vigoare;

39. furnizează  serviciului economic şi administrativ date şi informaţii privind materialele şi echipamentele necesare pentru desfăşurarea activităţii specifice de laborator în anul următor;

40. participă la activităţile de standardizare a metodelor de laborator utilizate pentru supravegherea şi controlul alimentelor şi al hranei pentru animale, organizate de Laboratorul European de Referinţă de profil sau de alte organizaţii naţionale de profil cu competenţe în domeniul standardizării;

41. asigură diseminarea informațiilor furnizate de către laboratorul de referință al Uniunii Europene la autoritățile competente și la laboratoarele oficiale;

42. efectuează studii în domeniul de specialitate, întocmeşte materiale documentare pe care le prezintă la simpozioane ori sesiuni de comunicări ştiinţifice interne şi/sau internaţionale;

43. participă la elaborarea şi implementarea proiectelor de cercetare-dezvoltare în domenii de specialitate sau conexe, împreună cu institute de cercetare, universităţi, organisme şi autorităţi, pe plan naţional sau  internaţional, cu respectarea legislaţiei în vigoare;

44. participa, la solicitarea A.N.S.V.S.A., în grupuri de lucru multidisciplinare prin furnizarea de date pentru analiza de risc;

45. participă la solicitarea A.N.S.V.S.A., în situaţii de necesitate, la efectuarea unor anchete epidemiologice în domeniul sau de competenta;

46. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

          (2) Personalul din cadrul Serviciului Reziduuri contribuie în actul oficial de control, potrivit atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, sprijinind prin aceasta controlul respectării legislaţiei aplicabile în domeniile de activitate.

---

            Art. 16. - (1) Serviciul Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor este condus de un șef serviciu și are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

1. menţine şi îmbunătăţeşte sistemele de control intern managerial şi de managementul calităţii elaborate şi impementate de către I.I.S.P.V., conform reglementărilor în vigoare;

2. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi toate documentele specifice Serviciului Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor, în cadrulsistemului de control intern/ managerial şi de managementul calităţii

3. coordonează şi monitorizează activitățile de laborator desfăşurate de laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor din cadrul D.S.V.S.A., în domeniul Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor, după o concepţie unitară, pentru realizarea obiectivelor propuse;

4. furnizează informații cu privire la metodele de analiză pe care trebuie să le utilizeze laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate să efectueze analize specifice pentru domeniul Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor pe produsele alimentare şi pe hrana pentru animale, în control oficial, conform Nomenclatorului metodelor de analiză utilizate în cadrul L.S.V.S.A. din cadrul unităților din subordinea A.N.S.V.S.A., aprobat prin ordin al președintelui A.N.S.V.S.A.;

5. cercetează, asimilează, elaborează şi validează metodele de analiză de laborator pentru siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale, atunci cand nu există metode standardizate sau oficiale omologate pe domeniul Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor;

6. stabileşte parametri și criteriile de performanţă pentru demonstrarea adecvării la scop a metodelor de analiză utilizate de Serviciul Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor în controalele oficiale, în conformitate cu reglementările în vigoare;

7. participă la realizarea siguranţei alimentelor şi a hranei pentru animale prin efectuarea de analize şi/sau expertize de laborator specifice domeniului său de competenţă, la  produsele alimentare şi hrana pentru animale de la producerea materiilor prime până la distribuirea alimentelor către consumator, şi la asigurarea unui nivel înalt de protecţie a vieţii şi sănătăţii umane şi animale;

8. la solicitare, poate efectua examene şi analize de laborator specifice domeniul său de competenţă pentru sortimente noi de produse ce urmează a fi introduse în fabricaţie;

9. consemnează rezultatele examenului de laborator în buletine de analiză, care au caracter de documente oficiale;

10. participă la elaborarea Programului strategic şi a Programului de supraveghere şi control în domeniul siguranţei  alimentelorși a hranei pentru animale, precum şi la stabilirea tarifelor aferente acestora;

11. participă la elaborarea Planului Naţional Unic de Control Integrat  al României şi a Raportului privind implementarea acestuia,  în domeniul specific de activitate;

12. furnizează A.N.S.V.S.A. asistență științifică și tehnică pe domeniul Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor, din punct de vedere analitic, în vederea stabilirii strategiilor şi politicilor naţionale pentru siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale;

13. participă, în grupurile de lucru organizate la nivelul A.N.S.V.S.A., la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniu, la realizarea programelor tehnice şi proiectelor naţionale şi internaţionale privind siguranţa produselor alimentare şi a hranei pentru animale;

14. oferă în mod activ asistență sistemului sanitar - veterinar, prin analizarea probelor susceptibile de a fi neconforme pentru unii contaminanți, în vederea confirmării rezultatelor obținute de laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor, autorizate sanitar-veterinar, conform reglementarilor în vigoare;

15. colectează date şi transmite raportările şi/sau  informaţiile  solicitate de autorităţile naţionale, autorităţile/instituţiile din statele membre ale Uniunii Europene şi autorităţile/instituţiile internaţionale, în domeniul specific de competenţă;

16. participă la reuniunile organizate la nivel naţional, european şi internaţional, în domeniul Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor;

17. colaborează cu laboratoarele de referință ale Uniunii Europene și participă la cursurile de formare și la testele comparative între laboratoare organizate de către acestea;

18. participă la testele de competenţă organizate de furnizori de încercări de  competență, recunoscuți de către organismul de acreditare, pe domenii pentru care nu există Laborator European de Referinţă sau acesta nu furnizează teste de competență;

19. participă la programele de instruire organizate de C.E., EFSA, alte organisme internaţionale sau de autorităţile competente din ţările terţe în domeniul său de competenţă;

20. participă la programele de instruire în domeniul managementului calităţii, furnizate de organisme naţionale sau internaţionale, cu competenţe în domeniu;

21. participă la cursuri de perfecţionare, specializare, schimb de experienţă, manifestări ştiinţifice, în domeniul de competenţă sau administrației publice, organizate la nivel naţional și european;

22. colaborează cu celelalte Laboratoare Naţionale de Referinţă din statele membre al Uniunii Europene şi cu alte organizaţii de profil, în vederea îmbunătăţirii capacităţii de supraveghere şi analiză;

23. colaborează cu organismul naţional de acreditare;

24. participă la audituri interne în limita competențelor;

---

25. elaborează planurile de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/ neconformităţilor înregistrate în urma auditurilor interne a activităţilor specifice şi realizarea acestora în termenele stabilite;

26. organizează și coordonează activitățile premergătoare desfășurării misiunilor de audit/evaluare, efectuate de structurile competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL, C.E. și alte organisme internaționale, în domeniul de competență, și întocmește documentația aferentă în vederea pregătirii și participării la misiunile respective;

27. elaborează, potrivit domeniului de competență, planurile de acţiune pentru remedierea neconformităţilor înregistrate de către reprezentanții structurilor competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL C.E. și alte organisme  internaționale, în urma misiunilor de evaluare ale acestora şi pun în aplicare recomandările formulate;

28. verifică şi analizează documentaţia depusă de către L.S.V.S.A. în vederea acreditării/extinderii acreditării/reînnoirii acreditării și emite propunerea pentru Lista de metode pentru care se solicită acreditare;

29. verifică şi analizează documentaţia depusă de către D.S.V.S.A. în vederea desemnării  L.S.V.S.A. care pot efectua analiza probelor prelevate în cadrul controlului oficial şi emite rezultatele evaluării  tehnice;

30. evaluează tehnic, la solicitarea A.N.S.V.S.A, L.S.V.S.A. precum şi alte laboratoare autorizate sanitar-veterinar, sub aspectul îndeplinirii condiţiilor de funcţionare potrivit legislaţiei în vigoare şi/sau în vederea autorizării sanitar-veterinare, în condiţiile legii;

31. propune şi efectuează audituri tehnice în domeniul său de competenţă pentru laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate ca laboratoare oficiale;

32. efectuează activităţi de îndrumare şi acordă consultanţă tehnică pentru analizele specifice domeniului Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor pentru laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor, desemnate ca laboratoare oficiale;

33. propune arondarea probelor prelevate în cadrul Programului acţiunilor de supraveghere pentru realizarea analizelor specifice de către laboratoarele desemnate;

34. întocmesc şi transmit către A.N.S.V.S.A, spre aprobare, programele de instruire şi teste de competenţă ale personalului de specialitate din cadrul I.I.S.P.V. şi L.S.V.S.A.;

35. realizează programul naţional de instruire şi teste de competenţă pentru personalul laboratoarelor desemnate să efectueze analize în control oficial;

36. răspunde solicitărilor de instruire venite din partea L.S.V.S.A. şi a laboratoarelor private, pe domeniul său de competenţă;

37. la solicitare, furnizează teste de competență/interlaborator, specifice domeniului Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor, laboratoarelor autorizate sanitar-veterinar, altele decât cele desemnate ca laboratoare oficiale;

38. desfăşoară activităţi în sistemul LIMS legate de configurarea nomenclatoarelor pentru analizele specifice domeniului Nutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor (investigaţii, teste, probe, produse) şi stabilirea corelaţiilor dintre acestea, pentru a asigura concordanţa acestora cu legislaţia în vigoare;

39. furnizează serviciului economic şi administrativ date şi informaţii privind materialele şi echipamentele necesare pentru desfăşurarea activităţii specifice de laborator în anul următor;

40. participă la activităţile de standardizare a metodelor de laborator utilizate pentru supravegherea şi controlul alimentelor şi al hranei pentru animale, organizate de Laboratorul European de Referinţă de profil sau de alte organizaţii naţionale de profil cu competenţe în domeniul standardizării;

41. asigură diseminarea informațiilor furnizate de către laboratorul de referință al Uniunii Europene la autoritățile competente și la laboratoarele oficiale;

42. efectuează studii în domeniul de specialitate pentru implementarea de metode noi și/sau pentru îmbunătățirea celor utilizate, întocmeşte materiale documentare pe care le prezintă la simpozioane ori sesiuni de comunicări ştiinţifice interne şi/sau internaţionale;

43. participă la elaborarea şi implementarea proiectelor de cercetare-dezvoltare în domenii de specialitate sau conexepentru a determina digestibilitatea furajelor și eficiența acestora în îmbunătățirea sănătății și productivității animalelor, împreună cu institute de cercetare, universităţi, organisme şi autorităţi, pe plan naţional sau  internaţional, cu respectarea legislaţiei în vigoare;

44. participa, la solicitarea A.N.S.V.S.A., în grupuri de lucru multidisciplinare prin furnizarea de date pentru analiza de risc;

45. participă la solicitarea A.N.S.V.S.A., în situaţii de necesitate, la efectuarea unor anchete epidemiologice în domeniul sau de competenta;

46. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

       (2) Personalul din cadrul ServiciuluiNutriţie Animală şi Controlul Contaminanţilor contribuie în actul oficial de control, potrivit atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, sprijinind prin aceasta controlul respectării legislaţiei aplicabile în domeniile de activitate.

---

       Art. 17. - (1) Serviciul Epidemiologie şi Sănătate Publică Veterinară este condus de un șef serviciu și are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

1. menţine şi imbunătaţeşte sistemele de control intern managerial şi de managementul calităţii, conform reglementărilor în vigoare;

2. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi alte documentele specifice structurii, în cadrulsistemului de control intern/managerial, proiectat şi implementatlanivelul I.I.S.P.V.;

3. participă, împreună cu structurile  tehnice din I.I.S.P.V. şi A.N.S.V.S.A., la elaborarea Programului strategic şi a Programului de supraveghere şi control în domeniul siguranţei  alimentelor, precum şi la stabilirea tarifelor aferente acestora;

4. participă, împreună cu structurile din cadrul I.I.S.P.V., la elaborarea Planului National Unic de Control Integrat  al României şi a Raportului privind implementarea acestuia;

5. furnizează Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor asistență științifică și tehnică, în domeniul specific de activitate, în vederea stabilirii strategiilor şi politicilor naţionale pentru siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale;

6. participă, în grupurile de lucru organizate la nivelul A.N.S.V.S.A., la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniu, la realizarea programelor tehnice şi proiectelor naţionale şi internaţionale privind siguranţa produselor alimentare şi a hranei pentru animale;

7. efectuează activităţi de îndrumare şi acordă consultanţă tehnică în domeniul de competenţă pentru laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor, desemnate ca laboratoare oficiale;

8. coordoneaza şi gestionează sistemul informatic de colectare si raportare date on-line şi, împreună cu serviciile din cadrul I.I.S.P.V., configurează şi actualizează sistemul on-line în domeniul de competenţă;

9. sub coordonarea A.N.S.V.S.A. şi, împreună cu structurile din cadrul I.I.S.P.V., elaborează  strategiile comune cu privire la sistemul de colectare a datelor, monitorizare şi raportare a zoonozelor, agenţilor zoonotici şi a rezistenţei antimicrobiene, precum şi a toxiinfecţiilor alimentare produse în urma consumului de produse alimentare, în baza cerinţelor  de raportare stabilite de către Comisia Europeană şi EFSA;

10. este furnizor naţional de date -  sub coordonarea ofiţerului de legătură al României transmite către Autoritea Europeană pentru Siguranţa Alimentelor, în domeniul său de competenţă, împreună cu responsabilii NRL din I.I.S.P.V., datele înregistrate pe parcursul anului anterior, privind zoonozele, agenţii zoonotici şi rezistenţa antimicrobiană asociată acestora, precum şi a toxiinfecţiilor alimentare produse în urma consumului de produse alimentare;

11. colectează date şi transmite raportările şi/sau  informaţiile  solicitate de: autorităţile naţionale, autorităţile/instituţiile din Statele Membre şi internaţionale, în domeniul specific de competenţă;

12. reprezintă Punctul de contact RASFF din I.I.S.P.V. - răspunde de asigurarea prelucrării datelor în vederea notificării situaţiilor ce impun aplicarea Sistemului Rapid de Alertă pentru Alimente şi Furaje - SRAAF (depăşiri ale limitelor maxime admise, germeni patogeni, falsificări, deficienţe de etichetare, ambalare); verifică notificările RASFF postate pe pagina C.E.

13. participă la reuniunile organizate la nivel naţional, european şi internaţional în domeniul său de competenţă;

14. participă la programe de instruire organizate de C.E., EFSA, alte organisme internaţionale sau de autorităţile competente din ţările terţe în domeniul său de competenţă;

15. participă la cursuri de perfecţionare, specializare, schimb de experienţă, manifestări ştiinţifice, în domeniul de competenţă sau administrației publice, organizate la nivel naţional și european;

16. participă la audituri interne în limita competențelor;

17. elaborează planurile de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/ neconformităţilor înregistrate în urma auditurilor interne a activităţilor specifice şi realizarea acestora în termenele stabilite, pe domeniul de competenţă;

18. participă la activitățile premergătoare desfășurării misiunilor de audit/evaluare efectuate de structurile competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL C.E., AIEA și alte organisme internaționale, în domeniul de competență și întocmește documentația aferentă în vederea pregătirii și participării la misiunile respective;

19. elaborează, potrivit domeniului de competență, planurile de acţiune pentru remedierea neconformităţilor înregistrate de către reprezentanții structurilor competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL C.E., AIEA și alte organisme  internaționale, în urma misiunilor de evaluare ale acestora şi pune în aplicare recomandările formulate;

20. propune şi efectuează audituri tehnice în domeniul său de competenţă pentru laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate ca laboratoare oficiale;

21. efectuează activităţi de îndrumare şi acordă consultanţă tehnică în domeniul siguranţei alimentelor şi a hranei pentru animale, pentru laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate ca laboratoare oficiale;

22. participă, împreună cu structurile tehnice din I.I.S.P.V., la arondarea probelor prelevate în cadrul Programului de supraveghere şi control în domeniul siguranţei  alimentelor, pentru realizarea analizelor specifice de către laboratoarele desemnate;

23. coordoneaza şi participă împreună cu structurile tehnice din IISPV la optimizarea şi dezvoltarea aplicaţiei ATLASvetCENTRAL şi ATLASvet LIMS, prin depistarea deficienţelor şi elaborarea propunerilor de imbunătăţire a aplicaţiei în concordanţa cu cerinţele sistemului calităţii şi cu cerinţele EFSA, participări în grupuri de lucru, instruiri, suport tehnic configuratorilor de nomenclatoare în LIMS;

24. răspunde de organizarea şi coordonarea activităţii de recepţie probe şi înregistrarea cererilor de analiză în aplicaţia ATLAS vet LIMS (local), respingerea cererilor de analiză, evidenţa registrelor de intrare/ieşire date din sistemul LIMS;

25. oferă, în mod activ, asistență sistemului sanitar-veterinar, prin înregistrarea în LIMS şi asigurarea trasabilităţii probelor/tulpinilor bacteriene izolate din alimente și hrana pentru animale, precum a probelor susceptibile de a fi neconforme pentru unii contaminanți, reziduuri de medicamente și hormoni, în vederea confirmării rezultatelor obținute de laboratoarele sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor, autorizate sanitar-veterinar, conform reglementarilor în vigoare;

26. efectuează studii în domeniul de specialitate, întocmeşte materiale documentare pe care le prezintă la simpozioane ori sesiuni de comunicări ştiinţifice interne şi/sau internaţionale;

27. participă la elaborarea şi implementarea proiectelor de cercetare-dezvoltare în domenii de specialitate sau conexe, împreună cu institute de cercetare, universităţi, organisme şi autorităţi, pe plan naţional sau  internaţional, cu respectarea legislaţiei în vigoare;

28. coordoneaza activitatea privind ecarisarea subproduselor de origine animală, a produselor alimentare şi a hranei pentru animale rezultate ca urmare  a cererilor de încercare (analiză) destinate I.I.S.P.V., după finalizarea procesului analitic;

29. participă, la solicitarea A.N.S.V.S.A., în grupuri de lucru multidisciplinare, prin furnizarea de date pentru analiza de risc;

30. participă la solicitarea A.N.S.V.S.A., în situaţii de necesitate, la efectuarea unor anchete epidemiologice în domeniul său de competenţă;

31. întocmeşte şi transmite către conducerea I.I.S.P.V., spre aprobare, programele de instruire ale personalului de specialitate din serviciu şi din cadrul L.S.V.S.A.;

32. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

       (2) Personalul din cadrul ServiciuluiEpidemiologie şi Sănătate Publică Veterinară contribuie în actul oficial de control, potrivit atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, sprijinind prin aceasta controlul respectării legislaţiei aplicabile în domeniile de activitate.

---

       Art. 18. - (1) CompartimentulManagementul Calităţii are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

1. menţine şi imbunătăţește sistemele de control intern/managerial şi de managementul calității, conform reglementărilor în vigoare;

2. coordonează, organizează şi răspunde de elaborarea şi implementarea manualului calității și a procedurilor generale, precum şi a tuturor documentelor specifice structurii, în cadrul sistemului de management al calității, proiectat şi implementat la nivelul I.I.S.P.V.

3. promovează şi coordonează respectarea principiilor de management al calităţii în I.I.S.P.V., în conformitate cu cerințele standardului de acreditare în vigoare şi a altor acte normative care fac referire la sistemul calităţii, astfel încât acesta să furnizeze încredere cu privire la calitatea  serviciilor oferite de I.I.S.P.V.;

4. coordonează responsabilii cu managementul calităţii de la nivelul structurilor tehnice;

5. efectuează activităţi de consiliere pentru întocmirea procedurilor specifice, a planurilor și rapoartelor de validare în cadrul I.I.S.P.V.;

6. participă la stabilirea obiectivelor în domeniul calităţii, specificarea proceselor operaţionale necesare şi a resurselor aferente pentru îndeplinirea acestor obiective;

7. elaborează,  împreună cu șefii serviciilor tehnice, Nomenclatorul metodelor de analiză utilizate în cadrul laboratoarelor din cadrul unităților din subordinea A.N.S.V.S.A., aprobat prin ordin al președintelui A.N.S.V.S.A.;

8. participă la stabilirea parametrilor și criteriilor de performanţă pentru  demonstrarea adecvării la scop a metodelor de analiză utilizate în controalele oficiale, în conformitate cu reglementările în vigoare;

9. furnizează A.N.SV.S.A. asistență științifică și tehnică, din punct de vedere al managementului calității, în vederea stabilirii strategiilor şi politicilor naţionale pentru siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale;

10. participă, în grupurile de lucru organizate la nivelul A.N.S.V.S.A., la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniu, la realizarea programelor tehnice şi proiectelor naţionale şi internaţionale privind siguranţa produselor alimentare şi a hranei pentru animale;

11. colectează date şi transmite raportările şi/sau  informaţiile  solicitate de: autorităţile naţionale, autorităţile/instituţiile din statele membre ale Uniunii Europene și autorităţile/instituţiile internaţionale, în domeniul specific de competenţă;

12. participă la reuniunile organizate la nivel naţional, european şi internaţional în domeniul său de competenţă;

13. participă la programele de instruire organizate de C.E., EFSA, alte organisme internaţionale sau de autorităţile competente din ţările terţe, în domeniul său de competenţă;

14. participă la programele de instruire în domeniul managementului calităţii, furnizate de organisme naţionale sau internaţionale cu competenţe în domeniu;

15. participă la cursuri de perfecţionare, specializare, schimb de experienţă, manifestări ştiinţifice, în domeniul de competenţă sau administrației publice, organizate la nivel naţional și european;

16. asigură comunicarea dintre I.I.S.P.V. şi Organismul Naţional de Acreditare RENAR şi urmăreşte derularea procesului de acreditare; întocmeşte documentaţia necesară constituirii dosarului pentru extinderea/reînnoirea acreditării, conform Regulamentului pentru acreditare;

17. informează personalul din cadrul I.I.S.P.V. cu privire la documentele de interes în domeniul acreditării - publicate pe site-ul RENAR, în domeniul standardizării - publicate pe site-ul ASRO sau ISO;

18. asigură comunicarea dintre I.I.S.P.V. şi Asociaţia de Standardizare din România ASRO;

19. organizează audituri interne pentru domeniul tehnic de activitate, în conformitate cu cerințele standardului de acreditate și a celui de audit în vigoare;

20. monitorizează implementarea planurilor de măsuri/acţiuni corective faţă de recomandările/neconformităţile înregistrate în urma auditurilor interne, a activităţilor specifice şi realizarea acestora, în termenele stabilite de către serviciile auditate;

21. participă la activitățile premergătoare desfășurării misiunilor de audit/evaluare efectuate de structurile competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL, C.E., AIEA și alte organisme internaționale, în domeniul de competență și întocmește documentația aferentă în vederea pregătirii și participării la misiunile respective;

22. elaborează, potrivit domeniului de competență, planurile de acţiune pentru remedierea neconformităţilor înregistrate  de către reprezentanții structurilor competente din cadrul A.N.S.V.S.A.,  RENAR, EURL C.E., AIEA și alte organisme  internaționale, în urma misiunilor de evaluare ale acestora;

23. pune în aplicare recomandările formulate în cadrul misiunilor de audit/evaluare desfășurate de structurile competente din cadrul A.N.S.V.S.A., RENAR, EURL C.E., AIEA și alte organisme internaționale;

24. gestionează documentaţia depusă de către L.S.V.S.A în vederea acreditării/extinderii, acreditării/reînnoirii acreditării şi transmite, către A.N.S.V.S.A., propunerea pentru Lista de metode, pentru care se solicită acreditare;

25. gestionează documentaţia depusă de către D.S.V.S.A. în vederea desemnării  L.S.V.S.A. care pot efectua analiza probelor prelevate în cadrul controlului oficial şi transmite rezultatele evaluării  tehnice către A.N.S.V.S.A.;

26. efectuează audituri tehnice în domeniul său de competenţă pentru laboratoarele sanitar - veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate ca laboratoare oficiale;

27. efectuează activităţi de îndrumare şi acordă consultanţă tehnică în domeniul managemenului calității, pentru laboratoarele sanitar - veterinare şi pentru siguranţa alimentelor desemnate ca laboratoare oficiale;

28. întocmeşte şi transmite către A.N.S.V.S.A, spre aprobare, programele de instruire şi teste de competenţă ale personalului de specialitate din cadrul I.I.S.P.V. şi L.S.V.S.A.;

29. realizează programul naţional de instruire pentru personalul laboratoarelor desemnate să efectueze analize în control oficial;

30. corespondează cu furnizorii de teste de competență, materiale de referință, instruire, etatlonare;

31. întocmește și revizuiește planul multianual de participare la teste de competență/teste intralaborator a specialiștilor I.I.S.P.V., organizează testele intralaborator; monitorizează rezultatele participărilor specialiștiilor I.I.S.P.V. la testele de competență (PT) și testele intralaborator;

32. organizează, cu participarea directorului, şedinţele de analiză a sistemului de management al I.I.S.P.V.;

33. oferă suport tehnic în  activitatea de configurare a nomenclatoarelor în LIMS, pentru a asigura concordanţa acestora cu legislaţia în vigoare;

34. participă la dezvoltarea sistemului informatic integrat ATLAS vet LIMS in scopul îmbunătățirii sistemului de management al calitatii, atât din cadrul I.I.S.P.V., cât și din L.S.V.S.A.;

35. întocmește dosarul pentru solicitarea desemnării I.I.S.P.V. pentru analiza probelor prelevate în cadrul controlului oficial și îl transmite către A.N.S.V.S.A.;

36. actualizează baza de date referitoare la laboratoarele private care solicită participarea la testele de competență/interlaboratoare;

37. efectuează studii în domeniul de specialitate, întocmeşte materiale documentare pe care le prezintă la simpozioane ori sesiuni de comunicări ştiinţifice interne şi/sau internaţionale;

38. participă la elaborarea şi implementarea proiectelor de cercetare-dezvoltare în domenii de specialitate sau conexe, împreună cu institute de cercetare, universităţi, organisme şi autorităţi, pe plan naţional sau  internaţional, cu respectarea legislaţiei în vigoare;

39. participă la activităţile de standardizare a metodelor de laborator utilizate pentru supravegherea şi controlul alimentelor şi al hranei pentru animale, organizate de organizaţii naţionale de profil cu competenţe în domeniul standardizării;

40. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

          (2) Personalul din cadrul CompartimentuluiManagementul Calităţiicontribuie în actul oficial de control, potrivit atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, sprijinind prin aceasta controlul respectării legislaţiei aplicabile în domeniile de activitate.

---

        Art. 19. - (1) Compartimentul Cercetare-Dezvoltare are următoarele atribuţii şiresponsabilităţi specifice:

1. Identifică,  elaborează şi implementează proiecte de cercetare-dezvoltare în domenii de specialitate sau conexe, împreună cu institute de cercetare, universităţi, organisme şi autorităţi, pe plan naţional sau  internaţional, cu respectarea legislaţiei în vigoare;

2. identifică și participă la inţierea, elaborarea şi promovarea unor propuneri de proiecte de cercetare, programe cofinanţate sau finanţate din bugetul de stat;

3. coordonează şi monitorizează implementarea programelor de cercetare, inclusiv activitatea de cercetare - dezvoltare efectuată, precum şi/sau sau programele cofinanţate sau finanţate din bugetul de stat;

4. întocmeşte documentele subsecvente implicate de inţierea, elaborarea şi promovarea unor propuneri de proiecte de cercetare, programe cofinanţate sau finanţate din bugetul de stat;

5. asigură suport tehnic pentru managementul proiectelor de cercetare sau programelor cofinanţate sau finanţate din bugetul de stat;

6. participă, la solicitare, la redactarea  raportartelor de date și informații solicitate de către finanțatori sau de către agenţiile de implementare, Autoritatea de Audit din România și Autoritatea de Audit Europeană;

7. asigură schimbul de informaţii privind aspectele tehnice ale implementării proiectelor de cercetare sau programelor cofinanţate sau finanţate;

8. păstrează evidenţa privind obiectivele, desfăşurarea şi rezultatele proiectelor și  programelor derulate, precum și a acordurilor și protocoalelor încheiate în cadrul proiectelor cu instituții similare din alte state;

9. realizează planificarea strategică a instrumentelor de cercetare dezvoltare în domeniul sanitar - veterinar și pentru siguranța alimentelor, în colaborare cu A.N.S.V.S.A.;

10. elaborează, implementează, monitorizează și evaluează politicile și programele de cercetare dezvoltare în domeniul sanitar – veterinar și pentru siguranța alimentelor;

11. gestionează corespondeţa cu Serviciul Cercetare, Programe și Implementare din cadrul A.N.S.V.S.A. privind accesarea fondurilor europene structurale sau de coeziune, precum şi a celor de cooperare teritorială şi regională;

12. identifică și transmite specialiștilor I.I.S.P.V. lansările de oferte pentru proiecte specifice fondurilor de cercetare ce pot fi accesate de I.I.S.P.V.;

13. transmite specialiștilor I.I.S.P.V. oportunităţile de finanţare din fonduri pentru cercetare, conducerii institutului, şefilor structurilor din subordine precum şi celor potenţial a fi implicaţi în diferite proiecte sau activităţi de cercetare;

14. participă, împreună cu specialiştii din I.I.S.P.V., la redactarea proiectelor de cercetare;

15. elaborează rapoartele periodice solicitate de Academia de Ştiinţe Agricole şi Silvice "Gheorghe Ionescu Siseşti" - ASAS;

16. dezvoltă colaborări în domeniul cercetării, cu referire la domeniul său de activitate, în calitate de instituţie atestată în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

17. elaborează proiectele de parteneriat ale I.I.S.P.V.  la nivel naţional şi internaţional;

18. participă la instruiri, manifestări ştiinţifice interne şi internaţionale, grupuri de lucru, precum și programe de cercetare specifice, potrivit legii;

19. întocmeşte şi transmite raportul semestrial şi anual de activitate a I.I.S.P.V., pentru domeniul cercetare;

20. participă la instruirile şi programele de perfecţionare profesională, aprobate de conducerea I.I.S.P.V.;

21. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

          (2) Personalul din cadrul Compartimentul Cercetare-Dezvoltare contribuie în actul oficial de control, potrivit atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, sprijinind prin aceasta controlul respectării legislaţiei aplicabile în domeniile de activitate.

---

         Art. 20. – (1) Serviciul Economic şi Administrativ  este structura care fundamentează şi elaborează proiectul bugetului, asigură evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, efectuează plăţile în conformitate cu prevederile bugetare aprobate, răspunde de achiziţiile publice efectuate, asigură aprovizionarea cu bunuri şi coordonează parcul auto.

          (2) Serviciul Economic şi Administrativ este condus de un șef serviciu și are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

          a) în domeniul economic:

1. aplică şi respectă prevederile Legii contabilităţii  nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Legii finanţelor publice nr. 500/2002, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale celorlalte acte normative specifice în vigoare;

2. menţine şi imbunătăţeşte sistemul de control intern/managerial, conform reglementărilor în vigoare;

3. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi toate documentele specifice structurii, în cadrulsistemului de control intern/managerial proiectat şi implementatlanivelul I.I.S.P.V.;

4. asigură implementarea strategiei de reformă în administraţia publică din perspectiva managementului financiar;

5. întocmeşte, cu încadrare în limita impusă,  proiectul bugetului anual  al I.I.S.P.V.  şi utilizează creditele bugetare potrivit destinaţiilor aprobate;

6. propune şi transmite spre aprobare A.N.S.V.S.A., repartizarea trimestriala şi lunara a creditelor bugetare aprobate, pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare şi răspunde de încadrarea acestora în bugetul aprobat;

7. întocmeşte proiecte de rectificare a bugetului, atunci când este cazul;

8. efectuează virări de credite, începând cu prima luna a trimestrului al III-lea din anul financiar în curs, potrivit legii;

9. efectuează înregistrările în contabilitate, în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor, după data de întocmire, sau de intrare a acestora în instituţie şi sistematic în conturile sintetice şi analitice, respectând Planul de conturi elaborat de Ministerul Finanțelor şi întocmeşte lunar balanţe de  verificare sintetice şi analitice;

10. acordă avansuri personalului din I.I.S.P.V. pentru cheltuieli cu deplasările interne, deplasări externe, gospodăreşti şi răspunde de utilizarea acestora în conformitate cu legislaţia în vigoare;

11. verifică, în vederea efectuării plăţii, documentele care stau la baza angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor din bugetul propriu al I.I.S.P.V.;

12. răspunde de întocmirea şi transmiterea situaţiilor lunare, trimestriale şi anuale, în Platforma FOREXEBUG, conform normelor ministerului finanțelor în vigoare;

13. răspunde de întocmirea şi transmiterea lunara a declaraţiilor obligatorii pe domeniul de competenţă, conform legislaţiei în vigoare;

14. efectuează periodic analiza creditelor bugetare şi de angajament angajate şi determină creditele bugetare şi de angajament disponibile care mai pot fi angajate;

15. ţine evidenţa contabilă a cheltuielilor bugetare, conform legislaţiei în vigoare;

16. organizează contabilitatea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar şi a bunurilor materiale;

17. întocmeşte şi verifică lunar contul de execuţie bugetară pentru activitatea şi acţiunile proprii;

18. întocmeşte dările de seamă trimestriale, anuale şi  rapoartele explicative, pentru activitatea şi acţiunile proprii;

19. întocmeşte ordinele de plată reprezentând drepturile salariale ale personalului, viramentele către bugetul statului, bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale, precum şi contravaloarea facturilor către toţi furnizorii;

20. elaborează lunar situaţiile necesarului creditelor bugetare pentru activitatea proprie, pe care le transmite ordonatorului principal de credite şi răspunde de corectitudinea datelor înscrise în aceste situaţii;

21. exercită controlul financiar preventiv propriu, conform legii;

22. intocmeşte, trimestrial şi anual, rapoarte cu privire la activitatea de control financiar propriu care cuprinde situaţia statistică a operatiunilor supuse controlului şi sinteza motivaţiilor pentru care s-au întemeiat refuzurile de viza, daca este cazul;

23. întocmeşte şi transmite la A.N.S.V.S.A., la termenul solicitat, situaţia lunară privind monitorizarea cheltuielilor de personal, de capital şi execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli;

24. gestionează fondurile din bugetul instituţiei, inclusiv fondurile provenite din alocările aferente cofinanţărilor destinate unor proiecte cu asistenţă externa, potrivit legii;

25. gestionează, în domeniul său de competenţă, programele de cercetare realizate în domeniul sanitar-veterinar;

26. organizează şi controlează inventarierea anuala şi ocazională a mijloacelor materiale şi băneşti, confruntând situaţia din teren cu datele scriptice şi, după caz, propune măsuri conform reglementărilor legale;

27. înaintează A.N.S.V.S.A. propunerile pentru casarea mijloacelor fixe aparţinând I.I.S.P.V.,  conform legislaţiei în vigoare;

28. asigură desfăşurarea ritmică a operaţiunilor de decontare cu furnizorii şi beneficiarii;

29. comunică facturile clienţilor în termenul legal, îngrijindu-se ca acestea să devină certe, lichide şi exigibile, respectiv ca acestea să îndeplinească condiţiile prevăzute de lege pentru a putea fi recuperate; urmăreşte încasarea în termen a veniturilor proprii provenite din aplicarea tarifelor pentru analizele de laborator, teste şi instruiri;

30. întocmeşte situaţia clienţilor neîncasaţi şi o comunică consilierului juridic în vederea întreprinderii demersurilor legale, după caz;

31. execută deciziile de reţinere sau imputare, urmăreşte recuperarea pagubelor şi a debitelor;

32. verifică şi răspunde de corectitudinea întocmirii actelor justificative care stau la baza încasărilor şi plăţilor care se efectuează prin  conturile curente sau prin casieria proprie;

33. întocmeşte, verifică şi avizează documentaţia privind plăţile efectuate;

34. răspunde de corectitudinea datelor înscrise în documentele şi situaţiile contabile;

35. verifică încadrarea în limitele şi destinaţia creditelor şi/sau angajamentelor bugetare;

36. urmăreşte derularea şi realizarea contractelor cu furnizorii din punct de vedere contabil;

37. răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;

38. îndeplineşte, conform legislaţiei în vigoare, orice alte sarcini specifice acestui domeniu transmise de către A.N.S.V.S.A.;

39. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

---

 b) în domeniul administrativ:

1. menţine şi îmbunătăţeşte sistemul de control intern managerial, conform reglementărilor în vigoare;

2. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi toate documentele specifice structurii, în cadrulsistemului de control intern/managerial proiectat şi implementatlanivelul I.I.S.P.V.;

3. administrează bunurile proprietate publică şi privată aflate în patrimoniul institutului, potrivit prevederilor legale;

4. păstrează în cele mai bune condiţii rezerva de materiale din magazia proprie, precum şi toate bunurile depuse spre păstrare în aceasta magazie, prin gestionarul desemnat, persoana care raspunde material, administrativ şi penal de integritatea gestiunii;

5. colaborează cu toate structurile organizatorice pentru asigurarea condiţiilor materiale, tehnice şi administrative necesare acestora pentru buna desfăşurare a activităţii;

6. împreună cu celelalte servicii şi compartimente asigură şi răspunde de aplicarea măsurilor de  protecţia muncii, de respectarea regulilor de prevenire şi stingere a incendiilor precum şi  asigurarea ordinii şi disciplinei în instituţie, potrivit legii;

7. aplică prevederile legale referitoare la confecţionarea, folosirea şi evidenţa ştampilelor şi sigiliilor;

8. întreprinde măsurile necesare funcţionării în bune condiţii a instalaţiilor electrice, sanitare şi de gaze, de presiune cu aburi, aer comprimat, de intreţinere şi reparaţii aparatura, instalaţii, clădiri, mobilier etc.

9. asigură măsurile şi fondurile necesare pentru prevenirea accidentelor de muncă, a îmbolnavirilor profesionale; potrivit legii răspunde şi controlează la toate locurile de muncă aplicarea cu stricteţe a normelor privind protecţia muncii;

10. organizează şi răspunde de modul în care se asigură activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor;

11. asigură aprovizionarea şi distribuirea echipamentului de protecţie, a materialelor igienico-sanitare şi a altor materiale prevazute în normative; asigură spălarea şi călcarea echipamentului de protecţie;

12. întocmeşte şi înaintează organismelor abilitate, spre aprobare, documentaţiile necesare obţinerii autorizaţiilor de funcţionare sanitare, sanitar – veterinare, de mediu, protecţia muncii etc;

13. participă, alături de Serviciul Juridic, Resurse Umane, Salarizare şi IT la întocmirea documentaţiei tehnice şi a tabelelor nominale cu locurile de muncă cu condiţii vătămatoare sau periculoase, la care se acorda sporuri sau beneficiază de încadrarea în condiţii deosebite de muncă şi le înaintează spre aprobare organelor abilitate să le autorizeze;

14. asigură curăţenia spaţiilor comune, colectarea şi evacuarea deşeurilor de produse alimentare de origine animală şi hrana pentru animale şi a reziduurilor menajere;

15. asigură transportul  necesarului de materiale, a personalului de specialitate la locurile de intervenţie, a specialiştilor aflaţi în delegaţii la diferite obiective supuse controlului sanitar-veterinar, a conducerii institutului şi a delegaţiilor oficiale;

16. supraveghează modul de folosire şi bună funcţionare a mijloacelor de transport şi asigură aprovizionarea cu piese de schimb, carburanţi şi lubrifianţi pentru acestea; asigură efectuarea reviziilor periodice şi, după caz, a reparaţiilor;

17. asigură buna funcţionare a parcului auto prin întocmirea rapoartelor lunare privind consumul de combustibil, verificarea modului de întocmire, a corectitudinii şi realităţii datelor înscrise în foile de parcurs, asigură evidenţa foilor de parcurs, urmărirea menţinerii consumului de combustibil  în limita prevazută de legislaţia în vigoare, reflectat în foaia de activitate zilnica;

18. asigură organizarea deplasărilor în strainatate ale personalului institutului, în speţă, rezervarea biletelor de transport şi, la cerere, rezervarea serviciilor de cazare;

19. organizează activitatea de arhivă şi întocmeşte Nomenclatorul arhivistic al institutului;

20. îndeplineşte, conform legislaţiei în vigoare, orice alte sarcini specifice acestui domeniu transmise de către A.N.S.V.S.A.;

21. răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;

22. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

---

 c) în domeniul achiziţiilor publice:

1. menţine şi imbunătăţeste sistemul de control intern/managerial, conform reglementărilor în vigoare;

2. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi toate documentele specifice structurii, în cadrulsistemului de control intern/managerial proiectat şi implementatlanivelul I.I.S.P.V.;

3. răspunde de achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări prevăzute în programul anual al achiziţiilor publice, în vederea realizării Programului strategic şi a Programului de supraveghere şi control în domeniul siguranţei  alimentelor;

4. colaborează cu secţiile de specialitate în vederea stabilirii cerinţelor anuale de aprovizionare precum şi a necesităţilor de aprovizionare care apar în situaţii de urgenţă;

5. centralizează referatele de necesitate şi oportunitate a achiziţiilor şi întocmeşte Programul anual al achiziţiilor publice în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

6. efectuează studiul de piaţa cu privire la furnizorii şi prestatorii de bunuri, servicii şi lucrări ce fac obiectul programului de achiziţii;

7. urmăreşte corelarea cerinţelor de achiziţii prevăzute a fi obţinute prin diferite surse de finanţare: Bugetul naţional, PHARE, Banca Mondială, Fondurile structurale, etc;

8. colaborează cu specialiştii din institut pentru elaborarea completă şi corectă a specificaţiilor tehnice pentru bunurile ce urmează a fi achiziţionate, a termenilor de referinţă pentru contractele de asistenţă tehnică precum şi a cerinţelor tehnice pentru lucrările ce vor fi contractate;

9. aplică şi finalizează procedurile de atribuire, inclusiv întocmirea contractelor de achiziţii publice. Urmăreşte derularea contractelor de bunuri/servicii şi lucrări, urmărind executarea lor, sesizează partenerii contractuali asupra nerespectării termenelor sau altor obligaţii contractuale şi propune măsuri pentru recuperarea eventualelor prejudicii conform clauzelor contractuale;

10. constituie, arhivează şi gestionează dosarele de achiziţii publice;

11. întocmeşte documentaţia de atribuire a contractelor, în baza caietelor de sarcini elaborate de compartimentele utilizatoare, în concordanţă cu prevederile legislaţiei în materie;

12. întocmeşte formalităţile de publicitate pentru procedurile de achiziţii publice. Stabileşte modalitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice, în funcţie de valoarea surselor financiare aprobate;

13. transmite spre publicare anunturi privind achizitiile publice catre Sistemul Electronic de Achizitii Publice;

14. elaboreaza, dupa caz, coordoneaza activitatea de elaborare  a documentaţiei de atribuire, a documentelor-suport, precum şi a strategiei de contractare pentru organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii publice de produse, servicii sau lucrări, pe baza documentelor prevazute la pct. 3;

15. oferă relaţii, clarificări, completări referitoare la documentaţia de atribuire, la solicitarea ofertanţilor, în limitele stabilite de specificul legislaţiei în vigoare;

16. asigura respectarea procedurilor stabilite prin lege pentru achiziţiile publice realizate în cadrul implementarii proiectelor cu asistenţă externă şi elaborează documentaţia de atribuire ori, în cazul organizării unui concurs de soluţii, documentaţia aferentă procedurilor de achiziţie;

17. se ocupă de efectuarea achiziţiilor directe, conform legislaţiei în vigoare, în urma notelor de oportunitate/referatelor primite;

18. colaborează şi transmite către A.N.A.P. acţiunile întreprinse pentru derularea procedurii de achiziţie;

19. colaborează cu A.N.S.V.S.A. în vederea derulării procedurilor de achiziţie a bunurilor din surse de finanţare nerambursabile sau din împrumuturi;

20. urmăreşte şi execută derularea dotărilor cu aparatură şi utilaje de laborator prevăzute în planul de investiţii din punct de vedere fizic şi valoric;

21. verifică facturile pentru legalitate, regularitate şi realitatea operaţiunilor ce fac obiectul lucrărilor de investiţii;

22. îndeplineşte, conform legislaţiei în vigoare, orice alte sarcini specifice acestui domeniu transmise de către A.N.S.V.S.A.;

23. răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;

24. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

          (2) Personalul din cadrul Serviciului Economic şi Adminsitrativ contribuie în actul oficial de control, potrivit atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, sprijinind prin aceasta controlul respectării legislaţiei aplicabile în domeniile de activitate.

---

         Art. 21. – (1) Compartimentul Juridic, Resurse Umane, Salarizare şi  IT are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

        a) în domeniul juridic:

1. menţine şi imbunătăţeşte sistemul de control intern/managerial, conform reglementărilor în vigoare;

2. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi toate documentele specifice structurii, în cadrulsistemului de control intern/managerial proiectat şi implementatlanivelul I.I.S.P.V.;

3. colaborează cu structurile din cadrul I.I.S.P.V. în vederea aplicării legislaţiei în vigoare;

4. urmăreşte şi asigură respectarea Constituţiei şi a tuturor actelor normative în vigoare;

5. analizează, definitivează şi avizează, după caz, toate ordinele de deplasare în străinătate pentru personalul din cadrul I.I.S.P.V.;

6. participă în calitate de membru în comisiile de evaluare a ofertelor constituite în cadrul procedurilor de achiziţie publică precum şi în alte comisii şi grupuri de lucru, ori de câte ori este numit prin decizia directorului institutului;

7. acordă consultanţă juridică personalului I.I.S.P.V. pe problemele din domeniul sanitar-veterinar şi pentru siguranţa alimentelor. Consultanţa juridică se acordă strict în relaţie cu exercitarea atribuţiilor de serviciu ale diferitelor structuri din cadrul I.I.S.P.V. şi cu formularea răspunsurilor către terţi. Consultanţa juridică se acordă exclusiv în interesul instituţiei publice, prioritar structurilor cu responsabilităţi de natură financiară, managerială şi de gestionare a resurselor umane.

8. formulează în scris acţiuni, întâmpinări, apeluri, recursuri în care I.I.S.P.V. este parte;

9. asigură reprezentarea procesuală a I.I.S.P.V. în faţa instanţei de judecată şi a parchetelor de pe lângă instanţe, în baza delegaţiei de împuternicire emisă de reprezentantul legal al I.I.S.P.V.;

10. iniţiază acţiuni de recuperare a creanţelor I.I.S.P.V., inclusiv prin forme de executare silită şi lichidare judiciară a debitului, la solicitarea serviciului de specialitate;

11. întocmeste orice alte acte de procedură în care este implicat I.I.S.P.V.;

12. întocmeşte un registru, potrivit legii, în care ţine evidenţa tuturor cauzelor aflate pe rolul instanţelor de judecată;

13. analizează şi avizează pentru legalitate:

          i) proiectele de decizii întocmite pentru încheierea, modificarea sau încetarea raporturilor de serviciu sau, dupa caz, a contractelor individuale de muncă privind salariaţii institutului;

          ii) deciziile de imputare;

          iii) orice document care este de natură să angajeze răspunderea patrimonială a instituţiei ori să aducă atingere drepturilor şi intereselor legimite ale acesteia sau personalului propriu;

14. întocmeşte şi avizează de legalitate contractele şi actele adiţionale la contractele încheiate de I.I.S.P.V.;

15. informează personalul din cadrul I.I.S.P.V. cu privire la actele normative de interes pentru activitatea desfăşurată, publicate în Monitorul Oficial al României;

16. participă la şedinţele Comisei de disciplină, conform deciziei directorului institutului;

17. ţine evidenţa contractelor şi actelor adiţionale la contractele încheiate de I.I.S.P.V., cât şi evidenţa deciziilor emise de directorul institutului;

18. analizează petiţiile şi formulează răspunsurile către petenţi;

19. menţine şi imbunătaţeşte sistemele de control intern/managerial, conform reglementărilor în vigoare;

20. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi alte documentele specifice structurii, în cadrulsistemului de control intern/managerial, proiectat şi implementatlanivelul I.I.S.P.V.;

21. răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;

22. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

---

      b) în domeniul resurselor umane:

1. menţine şi imbunătăţeste sistemul de control intern/managerial, conform reglementărilor în vigoare;

2. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi toate documentele specifice structurii, în cadrulsistemului de control intern/managerial proiectat şi implementatlanivelul I.I.S.P.V.;

3. răspunde de gestionarea şi evidenţa resurselor umane, precum şi de salarizarea personalului institutului;

4. împreună cu compartimentele de specialitate din I.I.S.P.V, asigură întocmirea  Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al institutului;

5. elaborează Regulamentul de Ordine Interioară al institutului şi urmăreşte aplicarea acestuia;

6. întocmeşte organigrama institutului, statul de funcţii şi statul nominal, le prezintă spre aprobare Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor şi răspunde de aplicarea strictă a normelor de structură aprobate, cu încadrarea în fondul de salarii alocat;

7. întocmeşte state de funcţii, în conformitate cu structura organizatorică aprobată, în limita prevederilor bugetare,  şi actualizează statele de funcţii conform dispoziţiilor legale;

8. stabileşte drepturile salariale ale personalului şi asigură modificarea salariilor de bază şi a sporurilor, conform reglementarilor  legale;

9. întocmeşte evidenţa numerică şi nominală pe funcţii, categorii, clase, grade şi trepte profesionale a personalului;

10. întocmeşte proiectul de buget privind cheltuielile cu salariile, numărul maxim de posturi în structura de personal propusă şi fondul aferent salariilor de bază;

11. acorda consiliere structurilor din  cadrul I.I.S.P.V. cu privire la elaborarea fișelor de post și a efectuării evaluării performanțelor profesionale individuale;

12. urmăreşte întocmirea fişei postului pentru fiecare salariat, asigură înmânarea acesteia titularului la angajare şi o arhivează în dosarul de personal;

13. verifică şi răspunde de aplicarea normelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor, conform actelor normative în  vigoare;

14. asigură, potrivit legii, organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi promovare a personalului, precum și secretariatul comisiilor de concurs, prin persoana desemnată;

15. întocmeşte anunţurile pentru organizarea concursurilor în vederea ocupării posturilor vacante şi asigură publicarea acestora;

16. împreună cu şeful de compartiment elaborează şi coordonează activitatea funcţionarilor publici debutanţi pe parcursul perioadei de stagiu, cu finalizare în propunere de definitivare sau nu în funcţia publică;

17. întocmeşte Planul anual de perfecționare a personalului, bugetul de venituri şi cheltuieli, elaborează contractele incheiate de instituţie cu salariaţii care urmează cursuri de perfecţionare pe o perioadă mai mare de 90 de zile;

18. întocmeşte anual Planul de ocupare a funcţiilor publice vacante din cadrul institutului, le transmite spre avizare Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, denumită în contiuare A.N.F.P., şi urmareşte modul de respectare a acestora;

19. întocmeşte graficul privind programarea concediilor de odihnă, urmăreşte modul de efectuare a acestuia, ţine evidenţa concediilor suplimentare şi fără plată;

20. întocmeşte rapoarte statistice privind activitatea de salarizare şi personal;

21. răspunde, potrivit legii, de întocmirea documentelor privind încadrarea, transferarea, delegarea, detaşarea, încetarea raporturilor de serviciu;urmareşte evidenţa mişcărilor de personal între compartimentele de specialitate şi între cele funcţionale, a detaşărilor şi delegării de competenţe;

22. colaborează cu A.N.F.P. pentru realizarea atribuţiilor privind organizarea, salarizarea, resursele umane şi perfecționarea salariaţilor din cadrul I.I.S.P.V.;

23. actualizează baza de date privind evidenţa funcţiei publice şi a funcţionarilor publici şi asigură transmiterea către A.N.S.V.S.A. şi A.N.F.P. a modificărilor intervenite în situația funcționarilor publici, conform prevederilor H.G. nr. 553/2009 privind stabilirea unor măsuri cu privire la evidența funcțiilor publice și a funcționarilor publici;

24. comunică CAS-MB, în termenul prevăzut de lege, informaţiile privind apariţia stării de incapacitate temporară a salariaţilor;

25. întocmeşte Registrul general de evidenţă a salariaţilor - Revisal şi comunică ITM orice modificare aelementelor de identificare şi salarizare a personalului contractual în termenele prevăzute de lege;

26. întocmeşte contractele individuale de muncă ale salariaţilor şi actele adiţionale, deciziile privind încadrarea, promovarea, avansarea, sancţionarea, modificarea, suspendarea sau încetarea raporurilor de muncă sau de serviciu ale salariaţilor;

27. răspunde de gestionarea și actualizarea dosarele personale şi profesionale ale salariaţilor, în conformitate cu prevderile legale;

28. eliberează adeverinţe şi a alte documente de personal solicitate de salariaţi;

29. gesionează legitimațiile de serviciu și cardurile de acces în instituție și asigură recuperarea lor de la salariații care încetează raportul de serviciu/muncă;

30. întocmeşte și arhivează notele de lichidare, de transfer şi eliberează documentele de personal celor în cauza;

31. gestionează declaraţiile de interese şi declaraţiile de avere ale funcţionarilor publici din cadrul I.I.S.P.V.;

32. înregistrează şi păstrează notele de serviciu primite de la A.N.S.V.S.A., hotărârile consiliului de conducere şi deciziile emise de conducerea institutului, asigură multiplicarea şi difuzarea acestora la compartimentele interesate;

33. gestionează și arhivează toate actele administrative emise de conducătorul instituției;

34. răspunde de organizarea şedintelor consiliului de conducere şi a audienţelor;

35. asigură activitatea de secretariat a consiliului de conducere şi activitatea de registratură a institutului;

36. răspunde de primirea, înregistrarea, repartizarea  corespondenţei, precum şi expedierea acesteia la destinatari, după rezolvare;

37. asigură funcţionarea mijloacelor de comunicaţie din dotare;

38. elaborează, împreună cu conducerea instituţiei, planul de pază a obiectivelor şi bunurilor institutului şi-l prezintă spre aprobare organelor de poliţie;

39. stabileşte modul de efectuare a pazei în institut, necesarul de instalaţii şi mijloace tehnice pentru protecția clădirii;

40. asigură implementarea și respectarea prevederilor legale cu privire la securitatea şi sănătatea în muncă ale salariaților;

41. răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;

42. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

---

      c) în domeniul salarizării:

1. menţine şi imbunătăţeste sistemul de control intern/managerial, conform reglementărilor în vigoare;

2. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi toate documentele specifice structurii, în cadrulsistemului de control intern/managerial proiectat şi implementatlanivelul I.I.S.P.V.;

3. calculează și întocmeşte statele de plată a salariilor, pe baza foilor colective de prezenţă;

4. verifică documentele care stau la baza întocmirii foilor colective de prezență precum și concordanța dintre acestea;

5. calculează şi asigură plata  concediilor medicale de boala, sarcina şi lauzie precum şi a concediilor de odihna;

6. prezintă Serviciului economic şi administrativ situaţia recapitualtivă a salariilor, însoţită de toate documentele şi avizele necesare pentru înregistrarea în contabilitate și plata acestora;

7. colaborează cu banca pentru realizarea cardurilor de debit pentru angajaţii I.I.S.P.V., conform legii;

8. calculează, întocmeşte şi răspunde de documentaţia privind obligaţiile de plată către bugetul de stat şi bugetul asigurărilor sociale de stat, precum şi alte datorii ce privesc drepturile salariale;

9. întocmeşte lunar situaţia monitorizării cheltuielilor de personal, asigurând concordanţa datelor cu plăţile nete din execuţia bugetară;

10. respectă prevederile referitoare la virarea în termenul legal a sumelor stabilite drept obligaţii ale salariaţilor şi ale institutiei către bugetul statului;

11. întocmeşte documentația necesară acordării voucherelor de vacanta/indemnizațiilor de vacanţă și a indemnizație de hrană;

12. întocmeste fişele fiscale anuale ale salariaţilor precum şi ale persoanelor lichidate în cursul anului;

13. asigura actualizarea programului de calcul a salariilor şi baza de date aferentă;

14. elaborează și transmite, la termenele stabilite,  răspunsurile chestionarelor transmise de Institutul Naţional de Statistica - Chestionar  privind Indicatorii pe tremen scurt în servicii - SERV TS,  Ancheta locurilor de muncă vacante, Costul anual al forţei de munca.

15. răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;

16. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

       d) în domeniul IT:

1. menţine şi imbunătăţeste sistemul de control intern/managerial, conform reglementărilor în vigoare;

2. elaboreazăşi implementeazăprocedurile specifice, instrucţiunile de lucru, precumşi toate documentele specifice structurii, în cadrulsistemului de control intern/managerial proiectat şi implementatlanivelul I.I.S.P.V.;

3. stabileşte necesarul de tehnică de calcul, precum şi aplicaţiile informatice ce urmează a fi achiziţionate pe parcursul unui an calendaristic;

4. desfăşoară activităţi de analiză a sistemului informatic al I.I.S.P.V. şi optimizează împreună cu şefii de compartimente problemele de monitorizare a întregii activităţi a institutului;

5. se documentează în vederea găsirii celor mai moderne soluţii de prelucrare a datelor, atât din punct de vedere hardware cât şi software;

6. administrează pagina Web a institutului şi asigură condiţiile necesare în vederea publicării informaţiilor de către structurile responsabile;

7. realizează schimbul de informaţii, prin mijloace electronice, dintre institut şi autorităţile centrale, precum şi cu alţi parteneri din ţară şi străinătate; în condiţiile legii asigură protecţia acestor informaţii;

8. asigură condiţiile necesare pentru tranzacţionarea datelor prin intermediul reţelei locale precum şi stocarea şi protecţia acestora în serverul de fişiere;                              

9. întreprinde toate măsurile necesare pentru a menţine echipamentele de calcul din dotarea institutului în stare optimă de funcţionare;

10. acordă asistenţă tehnică compartimentelor I.I.S.P.V. în implementarea, întreţinerea şi exploatarea sistemului informatic;

11. administrează reţeaua Internet şi Intranet existentă în cadrul  I.I.S.P.V., realizând totodată proiectul de extindere a acesteia, în funcţie de necesar;

12. gestionează conectarea utilizatorilor din cadrul institutului la reţeaua Internet;

13. răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;

14. duce la îndeplinire şi alte sarcini dispuse de conducerea instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice.

          (2) Personalul din cadrul Compartimentului Juridic, Resurse umane, Salarizare şi IT contribuie în actul oficial de control, potrivit atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, sprijinind prin aceasta controlul respectării legislaţiei aplicabile în domeniile de activitate.

    Art. 22. - (1) Compartimentul Audit Public Intern este organizat conform prevederilor legislaţiei naţionale şi europene în vigoare, ca o structură funcţională, în subordinea directă a directorului I.I.S.P.V.; activitatea compartimentului este coordonată de un coordonator numit prin decizie a directorului I.I.S.P.V., în condiţiile prevăzute de lege.

(2) Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate de către I.I.S.P.V., inclusiv asupra sistemului de control oficial astfel cum este definit de legislaţia naţională şi europeană în vigoare.

(3) Verificările privind legalitatea şi regularitatea, necesare realizării misiunilor de audit se pot efectua inclusiv la nivelul persoanelor fizice şi juridice aflate în legătură, inclusiv contractuală, cu structura auditată.

(4) Auditorii interni au acces la toate datele şi informaţiile, inclusiv la cele existente în format electronic, pe care le consideră relevante pentru scopul şi obiectivele precizate în ordinul de serviciu.

(5) Coordonatorul Compartimentului Audit Public Intern participă, fără drept de vot, cu rol consultativ, la reuniunile conducerii entităţii publice sau ale oricărei altei comisii, oricărui altui consiliu sau comitet cu atribuţii în domeniul guvernanţei entităţii, managementului riscului şi controlului intern la care prezenţa sa este necesară.

---

 (6) Compartimentul Audit Public Intern are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

I. Elaborarea și actualizarea cartei auditului

1. Elaborează şi actualizează, ori de câte ori este cazul, carta auditului intern la nivelul I.I.S.P.V. şi o supune avizării de către SAPI - ANSVSA şi aprobării conform prevederilor legislaţiei în vigoare;

II. Elaborarea și actualizarea planului multianual și a planului anual de audit public intern

2. Răspunde de elaborarea şi depunerea spre aprobare către directorul I.I.S.P.V. a proiectului planului multianual de audit public intern şi pe baza acestuia, planul anual de audit public intern, însoţit de documentaţia aferentă, conform legislaţiei în vigoare;

3. Formulează propuneri privind aprobarea modificării/actualizării planurilor de audit către directorul Compartimentul Audit Public Intern;

4. Elaborează Programul de Asigurare şi Îmbunătăţire a Calităţii activităţii de audit intern şi asigură implementarea acestuia, precum şi Raportul de monitorizare a Programului de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii activităţii de audit intern care să conţină rezultatele evaluării gradului de realizare a obiectivelor cuprinse în planul de acţiune;

III. Efectuarea misiunilor de audit public intern

5. Efectuează misiuni de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale I.I.S.P.V., inclusiv cel de control oficial din domeniul sanitar-veterinar şi pentru siguranţa alimentelor, sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

6. Efectuează, la cerere, misiuni de consiliere menite să adauge valoare şi să îmbunătăţească procesele guvernanţei în I.I.S.P.V., cu acordul directorului;

7. Efectuează misiuni de audit ad-hoc, la solicitarea şi cu aprobarea directorului I.I.S.P.V., respectiv misiuni de audit public intern cu caracter excepţional, necuprinse în planul anual de audit public intern;

8. Urmăreşte modul de implementare a recomandărilor asumate în cadrul rapoartelor de audit şi raportează periodic directorului I.I.S.P.V.asupra stadiului de implementare;

IV. Raportarea recomandărilor neînsușite

9. Informează SAPI-A.N.S.V.S.A. despre recomandările neînsuşite de către directorul I.I.S.P.V., precum şi despre consecinţele acestora;

 V. Raportarea la SAPI-A.N.S.V.S.A.

10. Elaborează și transmite la SAPI-A.N.S.V.S.A., la cererea acestuia, rapoarte periodice privind constatările, concluziile și recomandările rezultate din activitatea de audit public intern desfășurată la nivelul I.I.S.P.V.

11. Elaborează şi transmite spre avizare directorului I.I.S.P.V. raportul anual al activităţii de audit public intern şi asigură transmiterea raportului anual al activităţii de audit public intern, avizat, către SAPI-A.N.S.V.S.A., în termenele prevăzute de lege;

 VI. Raportarea iregularităților

12. În cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează în termen de 3 zile directorului I.I.S.P.V., care a aprobat misiunea de audit public intern, precum și structurii de control intern abilitate;

13. În cazul identificării unor neconformităţi majore care pot afecta sănătatea publică şi/sau a animalelor, informează în regim de urgenţă directorul I.I.S.P.V., structura de control intern abilitată, precum şi structurile interne cu atribuţii privind remedierea acestora;

 VII. Pregătirea profesională

14. Asigură condițiile necesare pentru instruirea profesională a auditorilor, în conformitate cu necesităţile identificate și cu prevederile legale;

---

 VIII. Recrutarea auditorilor

15. Auditorii interni din cadrul Compartimentului Audit Public Intern pot participa ca membri în comisiile de concurs, respectiv de contestaţii, constituite în vederea ocupării funcţiilor publice de auditor public intern din cadrul structurii subordonate, la solicitarea Compartimentului Juridic, Resurse Umane, Salarizare și IT;

IX. Sistemul de control intern managerial

16. Asigură implementarea cerinţelor standardului specific de audit intern din cadrul sistemului de control intern managerial al instituţiei, conform prevederilor legislaţiei în vigoare;

17. Răspunde de respectarea Normelor Metodologice privind exercitarea activităţii de audit intern şi a Cartei auditului public intern, precum și de respectarea Codului privind conduita etică a auditorilor interni.

18. Răspunde de elaborarea şi avizarea planurilor de măsuri/acţiuni faţă de recomandările/măsurile primite în urma auditurilor/controalelor interne şi externe a activităţilor specifice, precum şi de realizarea acestora în termenele stabilite, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;

19. Răspunde la solicitările altor structuri din cadrul structurii subordonate, ale SAPI-A.N.S.V.S.A. şi ale persoanelor fizice sau juridice, privind domeniile de competenţă, conform legislaţiei în vigoare;

20. Realizează şi alte activităţi dispuse de conducătorul instituţiei, în baza legislaţiei în vigoare, în limita competenţelor specifice și limitărilor prevăzute de lege funcției de audit.

(7) În realizarea misiunilor de audit public intern, în cazul în care sunt necesare cunoştinţe de strictă specialitate pentru realizarea obiectivelor, pot fi contractate servicii de expertiză/consultanţă din afara instituţiei sau cooptaţi specialişti din sistemul sanitar veterinar şi pentru siguranţa alimentelor în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare.

(8) Compartimentul Audit Public Intern realizează auditul public intern asupra tuturor activităților desfășurate de I.I.S.P.V., cel puțin o dată la 4 ani, iar prioritizarea misiunilor de audit intern se face pe baza analizei de risc și a solicitărilor Curții de Conturi a României.

(9) Prin excepție de la prevederile alin. (8), cu aprobarea directorului se poate depăși termenul de 4 ani, cu cel mult un an, cu respectarea prevederilor legale.

          Art. 23. – (1) Compartimentul Informare publică şi Relaţii cu Presa are următoarele atribuţii şi responsabilităţi specifice:

         a) în domeniul informării publice:

1. comunicarea din oficiu a informaţiilor considerate prin lege ca fiind de interes public prin afişare la sediul institutului sau prin publicare în Monitorul Oficial al României sau în mijloacele de informare în masă, precum şi în pagina de Internet proprie sau direct, prin consultarea lor la sediul institutului;

2. asigură transparenţa decizională a I.I.S.P.V., în condiţiile legii;

3. furnizarea în scris, la solicitarea scrisă sau verbală a persoanelor fizice sau juridice, a informaţiilor de interes public, cu respectarea termenelor legale;

4. participă la elaborarea anuală a unui buletin informativ şi asigură publicarea acestuia;

5. asigură disponibilitatea în format scris – la avizier, sub formă de broşuri sau electronic, dischete, CD, pagina de Internet – a informaţiilor comunicate din oficiu;

6. ţine evidenţa solicitărilor şi a răspunsurilor, precum şi a chitanţelor remise de solicitanţi privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate;

7. întocmeşte anual un raport privind accesul la informaţiile de interes public;

       b) în domeniul relaţiilor institutului cu presa:

1. să furnizeze ziariştilor, prompt şi complet, orice informaţie de interes public care priveşte activitatea instituţiei, cu respectarea prevederilor legale;

2. să informeze în timp util şi să asigure accesul ziariştilor la activităţile şi acţiunile de interes public organizate de instituţie;

3. să asigure, periodic sau de fiecare dată când activitatea instituţiei prezintă un interes public imediat, difuzarea de comunicate, informări de presă, organizarea de conferinţe de presă, interviuri sau briefinguri.

         (2) Personalul din cadrul Compartimentului Informare publică şi Relaţii cu Presa contribuie în actul oficial de control, potrivit atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, sprijinind prin aceasta controlul respectării legislaţiei aplicabile în domeniile de activitate.

---

         Art. 24. - (1) Structura de securitate constituită la nivelul I.I.S.P.V. are următoarele atribuții și responsabilități:

1. Elaborează şi supune aprobării reprezentantului legal al instituţiei normele interne privind protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;

2. Întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl supune avizării instituţiilor abilitate, iar după aprobare, acţionează pentru aplicarea acestuia;

3. Coordonează, după caz, activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

4. Asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să controleze măsurile privitoare la protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;

5. Monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate şi modul de respectare a acestora;

6. Consiliază reprezentantul legal al instituţiei în legătură cu toate aspectele privind securitatea informaţiilor clasificate;

7. Informează reprezentantul legal al instituţiei despre vulnerabilităţile şi riscurile existente în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

8. Acordă sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai instituţiilor abilitate, potrivit competenţelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informaţii clasificate;

9. Organizează activităţi de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informaţii clasificate;

10. Asigură păstrarea şi organizează evidenţa certificatelor de securitate şi autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate;

11. Actualizează permanent evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces;

12. Întocmeşte şi actualizează listele informaţiilor clasificate elaborate sau păstrate de instituţie, pe clase şi niveluri de secretizare;

13. Prezintă reprezentantului legal al instituţiei propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor şi locurilor de importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate şi, după caz, solicită sprijinul instituţiilor abilitate;

14. Efectuează, cu aprobarea reprezentantului legal al instituţiei, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie a informaţiilor clasificate;

15. Exercită alte atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, potrivit legii.

          (2) Șeful structurii de securitate constituită la nivelul I.I.S.P.V. este directorul adjunct.

          (3) Atribuțiile personalului din cadrul structurii de securitate, respectiv ale șefului acesteia se stabilesc prin fișa postului, aprobată de directorul I.I.S.P.V.

---

CAPITOLUL IV

DISPOZIŢII FINALE

 

          Art. 25.– Personalul din compartimentele structurii de organizare a I.I.S.P.V. este obligat să cunoască şi să aplice prevederile prezentului regulament de organizare şi funcţionare, precum şi ale fişei postului pe care îl ocupă.

          Art. 26. – (1) Pentru fiecare salariat cu funcţii de conducere sau execuţie se întocmeşte fişa postului, cuprinzând atribuţiile, competenţele, responsabilităţile, precum şi relaţiile de serviciu; fişa postului se întocmeşte cu respectarea strictă a atribuţiilor specifice stabilite prin prezentul regulament.

          (2) În scopul asigurării bunei desfaşurări a activităţii instituţiei, prin decizie a directorului, sunt desemnate persoanele care înlocuiesc şefii de servicii din cadrul institutului pe durata absenţei de la serviciu a titularilor şi cărora, potrivit legii, le sunt delegate competenţe specifice.

          Art. 27.-Nerespectarea prezentului regulament se sancţionează, conform prevederilor legale în vigoare.

 

Incepand cu data de 19.05.2010 sunt disponibile pe pagina web a  I.I.S.P.V. declaratiile de avere ale angajatilor. Puteti vizualiza aceste documente in sectiunea Informatii publice / Declaratii de avere si interese sau accesand linkul de mai jos.

 Declaratii de avere si interese